BusinessPlussistemamódulo de asistencia de IA incorporado, admite la carga de PDF de contratos a AI-Assistant para un procesamiento inteligente, puede extraer automáticamente información clave del contrato (como contenido del servicio, plazo del contrato, monto, partes), reduciendo errores de entrada manual y trabajo repetitivo. Al mismo tiempo, la IA puede ayudar a identificar las cláusulas centrales del contrato, proporcionando soporte básico para la revisión y firma posteriores, permitiendo que la creación del contrato evolucione de "entrada manual" a "aceleración inteligente", especialmente adaptado a escenarios de contratos de proveedores de alta frecuencia.

Integración profunda con la plataforma de firma electrónica eSignGlobal e incorporación del servicio de verificación de identidad "iAM Smart" promovido oficialmente por el gobierno de Hong Kong, lo que garantiza la autenticidad de la identidad y la legalidad de la firma de los usuarios individuales y corporativos. Los métodos de firma son flexibles y diversos, admitiendo firma de plantilla, firma manuscrita (adaptación de mouse / pantalla táctil) y tres modos de carga de imágenes de firma electrónica. El firmante no necesita registrar una cuenta, puede recibir el enlace de firma por correo electrónico para completar rápidamente la operación, todo el proceso cumple con la "Ley de Firma Electrónica" y los requisitos legales de la región de Hong Kong, y genera automáticamente uninforme de evidenciacon efecto legal después de la firma.

Desde la entrada de datos del contrato, la carga de documentos, el inicio de la firma, hasta el progreso de la firma de ambas partes y el estado de finalización, el sistema proporciona un monitoreo visual de toda la cadena. El iniciador puede ver en tiempo real estados como "Pendiente de firma", "En firma" y "Completado", y todas las operaciones registran marcas de tiempo detalladas (incluida la hora específica de envío, visualización y firma y la marca de zona horaria UTC), formando un archivo de seguimiento de operación completo. Incluso si se trata de una colaboración interdepartamental o interentidad, puede comprender con precisión el ritmo de avance del contrato y evitar retrasos en la comunicación.

Una vez completada la firma, el archivo del contrato con firma electrónica y elinforme de evidenciade eSign se sincronizarán automáticamente con el archivo del sistema BusinessPlus, generando un identificador único, que admite la recuperación rápida por número de contrato, socio, fecha de firma y otras dimensiones. Los usuarios pueden ver y descargar archivos completos en línea en cualquier momento (incluido el texto original del contrato y el certificado digital), sin necesidad de organizar y archivar manualmente, lo que garantiza la seguridad del archivo y mejora la conveniencia de la auditoría y el rastreo posteriores.