BusinessPlussistemamodulo di assistenza AI integrato, supporta il caricamento di PDF di contratti su AI-Assistant per l'elaborazione intelligente, può estrarre automaticamente le informazioni chiave del contratto (come contenuto del servizio, durata del contratto, importo, parti principali), riducendo gli errori di input manuale e il lavoro ripetitivo. Allo stesso tempo, l'AI può aiutare a identificare le clausole principali del contratto, fornendo supporto di base per la successiva revisione e firma, consentendo alla creazione del contratto di passare da "input manuale" a "accelerazione intelligente", particolarmente adatta per scenari di contratti con fornitori ad alta frequenza.

Integrazione profonda con la piattaforma di firma elettronica eSignGlobal e integrazione del servizio di verifica dell'identità "iAM Smart" promosso ufficialmente dal governo di Hong Kong, per garantire l'autenticità dell'identità e la legalità della firma per utenti individuali e aziendali. I metodi di firma sono flessibili e diversificati, supportando la firma di modelli, la firma scritta a mano (adattamento mouse/touchscreen) e tre modalità di caricamento di immagini di firma elettronica. Il firmatario non ha bisogno di registrare un account, può ricevere il link di firma via e-mail e completare rapidamente l'operazione. L'intero processo è conforme alla "Legge sulla firma elettronica" e ai requisiti legali della regione di Hong Kong. Dopo la firma, viene generato automaticamente unrapporto di provacon efficacia legale.

Dall'input dei dati del contratto, al caricamento dei documenti, all'avvio della firma, allo stato di avanzamento della firma di entrambe le parti, allo stato di completamento, il sistema fornisce un monitoraggio visualizzato dell'intera catena. L'iniziatore può visualizzare in tempo reale stati come "In attesa di firma", "In fase di firma", "Completato", ecc. Tutte le operazioni registrano timestamp dettagliati (inclusi l'ora specifica di invio, visualizzazione, firma e l'annotazione del fuso orario UTC), formando un archivio completo della traccia operativa. Anche in caso di collaborazione inter-dipartimentale e inter-soggetti, è possibile cogliere con precisione il ritmo di avanzamento del contratto, evitando ritardi nella comunicazione.

Una volta completata la firma, il file del contratto con il sigillo elettronico e ilrapporto di provaeSign si sincronizzeranno automaticamente con il sistema BusinessPlus per l'archiviazione, generando un identificativo univoco, supportando la ricerca rapida per numero di contratto, partner, data di firma e altre dimensioni. Gli utenti possono visualizzare e scaricare online i file completi (inclusi il testo originale del contratto e il certificato digitale) in qualsiasi momento, senza la necessità di organizzare e archiviare manualmente, il che garantisce la sicurezza dei file e migliora la comodità del successivo audit e tracciamento.