BusinessPlus Sistem terbina dalam modul bantuan AI, menyokong muat naik PDF kontrak ke AI-Assistant untuk pemprosesan pintar, yang boleh mengekstrak maklumat penting kontrak secara automatik (seperti kandungan perkhidmatan, tempoh kontrak, jumlah, kedua-dua pihak), mengurangkan ralat kemasukan manual dan kerja berulang. Pada masa yang sama, AI boleh membantu mengenal pasti klausa teras kontrak, menyediakan sokongan asas untuk semakan dan penandatanganan seterusnya, membolehkan penciptaan kontrak dinaik taraf daripada "kemasukan manual" kepada "pecutan pintar", terutamanya disesuaikan dengan senario kontrak pembekal frekuensi tinggi.

Integrasi mendalam dengan platform tandatangan elektronik eSignGlobal, dan menggabungkan perkhidmatan pengesahan identiti "iAM Smart" yang dipromosikan secara rasmi oleh kerajaan Hong Kong, memastikan ketulenan identiti dan kesahan tandatangan pengguna individu dan korporat. Kaedah tandatangan adalah fleksibel dan pelbagai, menyokong tandatangan templat, tandatangan lukisan tulisan tangan (penyesuaian tetikus / skrin sentuh), dan tiga mod memuat naik gambar tandatangan elektronik. Pihak yang menandatangani tidak perlu mendaftar akaun, dan boleh menyelesaikan operasi dengan cepat dengan menerima pautan tandatangan melalui e-mel. Keseluruhan proses mematuhi "Akta Tandatangan Elektronik" dan keperluan undang-undang di Hong Kong, dan laporan bukti yang sah di sisi undang-undang dijana secara automatik selepas tandatangan selesai.laporan bukti.

Daripada kemasukan data kontrak, muat naik dokumen, pelancaran tandatangan, hingga kemajuan tandatangan kedua-dua pihak dan status siap, sistem menyediakan pemantauan visualisasi pautan penuh. Pihak yang memulakan boleh melihat status seperti "Menunggu Tandatangan", "Sedang Ditandatangani" dan "Selesai" dalam masa nyata. Semua operasi merekodkan cap waktu terperinci (termasuk masa tertentu penghantaran, tontonan dan tandatangan serta anotasi zon waktu UTC), membentuk arkib jejak operasi yang lengkap. Walaupun kerjasama merentas jabatan dan merentas entiti, anda boleh memahami dengan tepat rentak kemajuan kontrak dan mengelakkan kelewatan komunikasi.

Selepas ditandatangani, fail kontrak dengan meterai elektronik dan laporan bukti eSign akan disegerakkan secara automatik ke sistem BusinessPlus untuk pengarkiban, menjana pengecam unik, dan menyokong carian pantas mengikut nombor kontrak, rakan kongsi, tarikh tandatangan dan dimensi lain. Pengguna boleh melihat dan memuat turun fail lengkap (termasuk teks asal kontrak dan sijil digital) dalam talian pada bila-bila masa tanpa perlu menyusun dan mengarkibkan secara manual, yang bukan sahaja memastikan keselamatan fail, tetapi juga meningkatkan kemudahan audit dan pengesanan seterusnya.