BusinessPlusHệ thốngtích hợp mô-đun hỗ trợ AI, hỗ trợ tải PDF hợp đồng lên AI-Assistant để xử lý thông minh, có thể tự động trích xuất thông tin quan trọng của hợp đồng (chẳng hạn như nội dung dịch vụ, thời hạn hợp đồng, số tiền, chủ thể của cả hai bên), giảm lỗi nhập thủ công và công việc lặp đi lặp lại. Đồng thời, AI có thể hỗ trợ nhận dạng các điều khoản cốt lõi của hợp đồng, cung cấp hỗ trợ cơ bản cho việc xem xét và ký kết tiếp theo, cho phép việc tạo hợp đồng nâng cấp từ "nhập thủ công" lên "tăng tốc thông minh", đặc biệt phù hợp với các tình huống hợp đồng nhà cung cấp tần suất cao.

Kết nối sâu với nền tảng chữ ký điện tử eSignGlobal và tích hợp dịch vụ xác minh danh tính “iAM Smart” do chính phủ Hồng Kông chính thức quảng bá, đảm bảo tính xác thực danh tính và tính hợp pháp của việc ký kết của người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Phương thức ký linh hoạt và đa dạng, hỗ trợ ba chế độ: chữ ký mẫu, chữ ký viết tay (thích ứng với chuột / màn hình cảm ứng), tải lên hình ảnh chữ ký điện tử, bên ký không cần đăng ký tài khoản, có thể nhanh chóng hoàn thành thao tác bằng cách nhận liên kết ký qua email, toàn bộ quá trình tuân thủ các yêu cầu của “Luật Chữ ký Điện tử” và luật pháp của khu vực Hồng Kông, tự động tạo rabáo cáo bằng chứngcó hiệu lực pháp lý sau khi ký.

Từ nhập dữ liệu hợp đồng, tải lên tài liệu, khởi tạo ký kết, đến tiến độ ký kết của cả hai bên, trạng thái hoàn thành, hệ thống cung cấp giám sát trực quan toàn bộ liên kết. Bên khởi tạo có thể xem trạng thái “chờ ký”, “đang ký”, “đã hoàn thành” trong thời gian thực, tất cả các thao tác đều được ghi lại dấu thời gian chi tiết (bao gồm thời gian cụ thể gửi, xem, ký và nhãn múi giờ UTC), tạo thành hồ sơ theo dõi thao tác hoàn chỉnh. Ngay cả khi hợp tác giữa các bộ phận, giữa các chủ thể, bạn cũng có thể nắm bắt chính xác nhịp độ thúc đẩy hợp đồng, tránh chậm trễ trong giao tiếp.

Sau khi ký kết, tệp hợp đồng có đóng dấu điện tử và eSignbáo cáo bằng chứngsẽ tự động được đồng bộ hóa với hệ thống BusinessPlus để lưu trữ, tạo ra một mã nhận dạng duy nhất, hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng theo số hợp đồng, đối tác, ngày ký kết và các chiều khác. Người dùng có thể xem, tải xuống các tệp hoàn chỉnh trực tuyến bất kỳ lúc nào (bao gồm bản gốc hợp đồng và chứng chỉ kỹ thuật số), không cần sắp xếp và lưu trữ thủ công, vừa đảm bảo tính bảo mật của tệp, vừa nâng cao tính tiện lợi của việc kiểm toán và truy xuất nguồn gốc sau này.