BusinessPlusсистемаВстроенный модуль помощи AI поддерживает загрузку PDF-файлов контрактов в AI-Assistant для интеллектуальной обработки, которая может автоматически извлекать ключевую информацию о контракте (например, содержание услуг, срок действия контракта, сумму, обе стороны), уменьшая ошибки ручного ввода и повторяющуюся работу. В то же время AI может помочь идентифицировать основные положения контракта, обеспечивая базовую поддержку для последующего аудита и подписания, позволяя создавать контракты от «ручного ввода» до «интеллектуального ускорения», особенно подходящего для сценариев контрактов с высокочастотными поставщиками.

Глубокая интеграция с платформой электронной подписи eSignGlobal и включение службы проверки личности «iAM Smart», официально продвигаемой правительством Гонконга, для обеспечения подлинности личности и законности подписи как для частных, так и для корпоративных пользователей. Способы подписания являются гибкими и разнообразными, поддерживая шаблонную подпись, рукописную подпись (адаптированную для мыши / сенсорного экрана) и три режима загрузки изображений электронной подписи. Подписавшей стороне не нужно регистрировать учетную запись, и она может быстро завершить операцию, получив ссылку для подписания по электронной почте. Весь процесс соответствует требованиям «Закона об электронной подписи» и законам Гонконга, и после подписания автоматически создается юридически обязательныйотчет о доказательствах.

Система обеспечивает визуальный мониторинг всей цепочки от ввода данных контракта, загрузки документов, инициирования подписи до хода подписания обеими сторонами и статуса завершения. Инициатор может просматривать статусы «Ожидает подписания», «Подписывается», «Завершено» в режиме реального времени, и все операции записываются с подробными временными метками (включая конкретное время отправки, просмотра и подписания, а также отметку часового пояса UTC), образуя полный архив траектории операций. Даже при межведомственном и межсубъектном сотрудничестве можно точно контролировать темп продвижения контракта, избегая задержек в общении.

После завершения подписания файл контракта с электронной печатью и eSignотчет о доказательствахавтоматически синхронизируются с системой BusinessPlus для архивирования, генерируя уникальный идентификационный знак, поддерживая быстрый поиск по номеру контракта, партнеру, дате подписания и другим параметрам. Пользователи могут в любое время просматривать и загружать полные файлы (включая исходный текст контракта и цифровой сертификат) в режиме онлайн, без необходимости вручную организовывать архивирование, что не только обеспечивает безопасность файлов, но и повышает удобство последующего аудита и отслеживания.