このシステムは、eSignGlobal電子署名機能と香港政府が推進する「iAM Smart」本人認証サービスを高度に統合し、香港地域の法的要件に厳密に適合させ、企業のサプライヤーとの協力やサービスアウトソーシングなどのシナリオに、効率的、安全、かつ追跡可能な契約管理ソリューションを提供し、企業のサプライヤー連携プロセスの簡素化、コンプライアンスリスクの低減、および運用効率の向上を支援します。
このシステムは、eSignGlobal電子署名機能と香港政府が推進する「iAM Smart」本人認証サービスを高度に統合し、香港地域の法的要件に厳密に適合させ、企業のサプライヤーとの協力やサービスアウトソーシングなどのシナリオに、効率的、安全、かつ追跡可能な契約管理ソリューションを提供し、企業のサプライヤー連携プロセスの簡素化、コンプライアンスリスクの低減、および運用効率の向上を支援します。

BusinessPlusシステムにはAI補助モジュールが内蔵されており、契約PDFをAI-Assistantにアップロードしてインテリジェント処理することができます。契約の重要な情報(サービス内容、契約期間、金額、両当事者など)を自動的に抽出し、手動入力のエラーや重複作業を削減します。同時に、AIは契約の重要な条項の識別を支援し、その後のレビューと署名の基礎を提供し、契約作成を「手動入力」から「インテリジェントな高速化」にアップグレードします。特に、頻繁なサプライヤー契約のシナリオに適しています。
eSignGlobal電子署名プラットフォームとの連携を深め、香港政府が公式に推進する「iAM Smart」本人確認サービスを組み込み、個人および企業ユーザーの身元と署名の合法性を保証します。署名方法は柔軟で多様であり、テンプレート署名、手書き署名(マウス/タッチスクリーン対応)、電子署名画像のアップロードの3つのモードをサポートしています。署名者はアカウントを登録する必要はなく、メールで署名リンクを受け取るだけで迅速に操作を完了できます。プロセス全体が「電子署名法」および香港地域の法的要件に準拠しており、署名が完了すると、法的拘束力のある証拠レポートが自動的に生成されます。
政府認証の電子署名をシームレスに統合し、コンプライアンスを最大限に高めます


契約資料の入力、ドキュメントのアップロード、署名の開始から、両当事者の署名進捗、完了ステータスまで、システムはフルリンクの可視化された監視を提供します。開始者は、「署名待ち」「署名中」「完了」などのステータスをリアルタイムで確認でき、すべての操作は詳細なタイムスタンプ(送信、表示、署名の具体的な時間とUTCタイムゾーンの注釈を含む)で記録され、完全な操作追跡アーカイブを形成します。部門やエンティティを越えたコラボレーションであっても、契約の進捗状況を正確に把握し、コミュニケーションの遅延を回避できます。
署名が完了すると、電子署名付きの契約ファイルとeSign証拠レポートがBusinessPlusシステムに自動的に同期されてアーカイブされ、一意の識別子が生成されます。契約番号、パートナー、署名日などのディメンションで迅速に検索できます。ユーザーは、完全なファイル(契約原文とデジタル証明書を含む)をいつでもオンラインで表示およびダウンロードでき、手動で整理してアーカイブする必要がないため、ファイルのセキュリティが確保され、その後の監査と追跡の利便性が向上します。

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