Flex system BusinessPlus サプライヤー契約管理:AI+eSignで効率的かつコンプライアンスに準拠したコラボレーションの新たな体験を
企業管理システム分野で深く根ざした有名なブランドであるFlex systemが提供するBusinessPlusサプライヤー契約管理ソリューションは、「AIインテリジェントなエンパワーメント+コンプライアンスに準拠した電子署名統合」をコアとして、契約作成、資料入力、AIによる事前処理、電子署名、進捗状況の追跡、文書アーカイブの全プロセスを網羅したクローズドループ管理システムを構築します。

このシステムは、eSignGlobal電子署名機能と香港政府が推進する「iAM Smart」本人認証サービスを高度に統合し、香港地域の法的要件に厳密に適合させ、企業のサプライヤーとの協力やサービスアウトソーシングなどのシナリオに、効率的、安全、かつ追跡可能な契約管理ソリューションを提供し、企業のサプライヤー連携プロセスの簡素化、コンプライアンスリスクの低減、および運用効率の向上を支援します。

機能ハイライト紹介

AIを活用した契約事前処理で、人的コストを効率的に削減

BusinessPlusシステムにはAI補助モジュールが内蔵されており、契約PDFをAI-Assistantにアップロードしてインテリジェント処理することができます。契約の重要な情報(サービス内容、契約期間、金額、両当事者など)を自動的に抽出し、手動入力のエラーや重複作業を削減します。同時に、AIは契約の重要な条項の識別を支援し、その後のレビューと署名の基礎を提供し、契約作成を「手動入力」から「インテリジェントな高速化」にアップグレードします。特に、頻繁なサプライヤー契約のシナリオに適しています。

 

政府認証の電子署名をシームレスに統合し、コンプライアンスを最大限に高めます

eSignGlobal電子署名プラットフォームとの連携を深め、香港政府が公式に推進する「iAM Smart」本人確認サービスを組み込み、個人および企業ユーザーの身元と署名の合法性を保証します。署名方法は柔軟で多様であり、テンプレート署名、手書き署名(マウス/タッチスクリーン対応)、電子署名画像のアップロードの3つのモードをサポートしています。署名者はアカウントを登録する必要はなく、メールで署名リンクを受け取るだけで迅速に操作を完了できます。プロセス全体が「電子署名法」および香港地域の法的要件に準拠しており、署名が完了すると、法的拘束力のある証拠レポートが自動的に生成されます。

 

プロセス全体の可視化された追跡、すべてのステップが明確に追跡可能

契約資料の入力、ドキュメントのアップロード、署名の開始から、両当事者の署名進捗、完了ステータスまで、システムはフルリンクの可視化された監視を提供します。開始者は、「署名待ち」「署名中」「完了」などのステータスをリアルタイムで確認でき、すべての操作は詳細なタイムスタンプ(送信、表示、署名の具体的な時間とUTCタイムゾーンの注釈を含む)で記録され、完全な操作追跡アーカイブを形成します。部門やエンティティを越えたコラボレーションであっても、契約の進捗状況を正確に把握し、コミュニケーションの遅延を回避できます。

 

ファイルの自動アーカイブ、安全で便利、検索が簡単

署名が完了すると、電子署名付きの契約ファイルとeSign証拠レポートがBusinessPlusシステムに自動的に同期されてアーカイブされ、一意の識別子が生成されます。契約番号、パートナー、署名日などのディメンションで迅速に検索できます。ユーザーは、完全なファイル(契約原文とデジタル証明書を含む)をいつでもオンラインで表示およびダウンロードでき、手動で整理してアーカイブする必要がないため、ファイルのセキュリティが確保され、その後の監査と追跡の利便性が向上します。

よくある質問

eSignGlobalの統合に関する最も一般的な質問への回答をご覧ください

BusinessPlusとeSignGlobalの統合後、どのような署名モードがサポートされますか?さまざまなデバイスやシナリオに適応できますか?
eSignGlobalで生成されたデジタル証明書にはどのような法的効力がありますか?検証に使用できる重要な情報は何が含まれていますか?
署名者はeSignGlobalアカウントを登録したり、専用ソフトウェアをダウンロードしたりする必要がありますか?操作のハードルは高いですか?
eSignGlobalは香港政府の「iAM Smart」サービスとどのように連携しますか?主な役割は何ですか?