BusinessPlus系统内置 AI 辅助模块，支持将合约 PDF 上传至 AI-Assistant 进行智能处理，可自动提取合约关键信息（如服务内容、合约期限、金额、双方主体），减少人工录入误差与重复工作。同时，AI 可辅助识别合约核心条款，为后续审核与签署提供基础支撑，让合约创建从 “手动录入” 升级为 “智能提速”，尤其适配高频次供应商合约场景。

深度对接 eSignGlobal 电子签平台，并融入香港政府官方推广的 “iAM Smart” 身份验证服务，确保个人及企业用户的身份真实性与签署合法性。签署方式灵活多元，支持模板签名、手写绘制签名（鼠标 / 触屏适配）、上传电子签名图片三种模式，签署方无需注册账号，通过邮件收到签署链接即可快速完成操作，全程符合《电子签名法》及香港地区法律要求，签署完成后自动生成具备法律效力的证据报告。

从合约资料录入、文档上传、发起签署，到双方签署进度、完成状态，系统提供全链路可视化监控。发起方可实时查看 “待签署”“签署中”“已完成” 等状态，所有操作均记录详细时间戳（含发送、查看、签署的具体时间与 UTC时区标注），形成完整的操作轨迹档案。即使是跨部门、跨主体协作，也能精准掌握合约推进节奏，避免沟通滞后。

签署完成后，带电子签章的合约文件与 eSign证据报告会自动同步至 BusinessPlus 系统归档，生成唯一识别标识，支持按合约编号、合作方、签署日期等维度快速检索。用户可随时在线查阅、下载完整文件（含合约原文与数码证书），无需手动整理归档，既保障了文件安全性，又提升了后续审计、追溯的便捷性。