Este sistema integra profundamente as capacidades de assinatura eletrónica eSignGlobal com o serviço de autenticação de identidade "iAM Smart" promovido pelo governo de Hong Kong, adaptando-se rigorosamente aos requisitos legais da região de Hong Kong, fornecendo soluções de gestão de contratos eficientes, seguras e rastreáveis para cenários como a colaboração com fornecedores empresariais e a externalização de serviços, ajudando as empresas a simplificar os processos de colaboração com fornecedores, a reduzir os riscos de conformidade e a aumentar a eficiência operacional.
Flex system BusinessPlus Gestão de Contratos de Fornecedores: IA + Assinatura Eletrónica para Remodelar a Nova Experiência de Colaboração Eficiente e em Conformidade
Como uma marca bem conhecida na área de sistemas de gestão empresarial, a solução de gestão de contratos de fornecedores BusinessPlus lançada pela Flex system, com o núcleo de "Capacitação Inteligente de IA + Integração de Assinatura Eletrónica em Conformidade", constrói um sistema de gestão de ciclo fechado de processo completo que cobre a criação de contratos, entrada de dados, pré-processamento de IA, assinatura eletrónica, rastreamento de progresso e arquivamento de documentos.
Introdução aos Destaques da Funcionalidade
Pré-processamento de contratos potenciado por IA, reduzindo eficazmente os custos de mão de obra
BusinessPlussistemapossui um módulo auxiliar de IA integrado, que suporta o carregamento de PDFs de contratos para o AI-Assistant para processamento inteligente, podendo extrair automaticamente informações-chave do contrato (como conteúdo do serviço, prazo do contrato, valor, entidades de ambas as partes), reduzindo erros de entrada manual e trabalho repetitivo. Ao mesmo tempo, a IA pode ajudar a identificar as cláusulas principais do contrato, fornecendo suporte básico para revisão e assinatura subsequentes, permitindo que a criação de contratos evolua de "entrada manual" para "aceleração inteligente", especialmente adequada para cenários de contratos de fornecedores de alta frequência.
Integração profunda com a plataforma de assinatura eletrónica eSignGlobal e incorporação do serviço de verificação de identidade "iAM Smart" promovido oficialmente pelo governo de Hong Kong, garantindo a autenticidade da identidade e a legalidade da assinatura de utilizadores individuais e empresariais. Os métodos de assinatura são flexíveis e diversificados, suportando assinatura de modelo, assinatura manuscrita (adaptada para rato / ecrã tátil) e três modos de carregamento de imagens de assinatura eletrónica. O signatário não precisa de registar uma conta, recebe um link de assinatura por e-mail e pode concluir rapidamente a operação. Todo o processo está em conformidade com a "Lei de Assinatura Eletrónica" e os requisitos legais da região de Hong Kong. Após a assinatura, é gerado automaticamente umrelatório de evidênciascom validade legal.
**Integração perfeita de assinatura eletrónica certificada pelo governo, conformidade total**
Rastreamento visualizado de todo o processo, cada passo é claro e rastreável
Desde a entrada de dados do contrato, upload de documentos, início da assinatura, até o progresso da assinatura por ambas as partes e o status de conclusão, o sistema fornece monitoramento visualizado de toda a cadeia. O iniciador pode visualizar em tempo real os status "Pendente de assinatura", "Em assinatura", "Concluído", etc., e todas as operações são registradas com carimbos de data/hora detalhados (incluindo a hora específica de envio, visualização e assinatura e a marcação do fuso horário UTC), formando um arquivo completo de rastreamento de operações. Mesmo em colaborações entre departamentos e entidades, é possível controlar com precisão o ritmo de avanço do contrato e evitar atrasos na comunicação.
**Automatização do Arquivo de Documentos, Seguro, Conveniente e Fácil de Pesquisar**
Após a assinatura, os documentos de contrato com selo eletrónico e o relatório de evidênciaseSignserão automaticamente sincronizados com o sistema BusinessPlus para arquivo, gerando um identificador único, suportando a pesquisa rápida por número de contrato, parceiro, data de assinatura e outras dimensões. Os utilizadores podem consultar e descarregar documentos completos online a qualquer momento (incluindo o texto original do contrato e o certificado digital), sem necessidade de organização e arquivo manual, o que garante a segurança dos documentos e melhora a conveniência de auditorias e rastreamentos subsequentes.
Perguntas Frequentes
Veja as respostas às perguntas mais frequentes sobre a integração do eSignGlobal
Quais são os modos de assinatura suportados após a integração do BusinessPlus com o eSignGlobal? É adequado para diferentes dispositivos e cenários?
Qual é a validade legal dos certificados digitais gerados pelo eSignGlobal? Que informações essenciais estão incluídas para verificação?
O signatário precisa de registar uma conta eSignGlobal ou descarregar software dedicado? O limite de operação é alto?
Como é que o eSignGlobal se combina com o serviço "iAM Smart" do governo de Hong Kong? Qual é o papel principal?