BusinessPlusระบบมีโมดูลช่วยเหลือ AI ในตัว รองรับการอัปโหลด PDF สัญญาไปยัง AI-Assistant เพื่อประมวลผลอัจฉริยะ สามารถดึงข้อมูลสำคัญของสัญญาได้โดยอัตโนมัติ (เช่น เนื้อหาบริการ ระยะเวลาสัญญา จำนวนเงิน คู่สัญญา) ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและการทำงานซ้ำซ้อน นอกจากนี้ AI ยังสามารถช่วยระบุข้อกำหนดหลักของสัญญา เพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบและลงนามในภายหลัง ทำให้การสร้างสัญญาได้รับการอัปเกรดจาก "การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง" เป็น "การเร่งความเร็วอัจฉริยะ" โดยเฉพาะอย่างยิ่งเหมาะสำหรับสถานการณ์สัญญาซัพพลายเออร์ที่มีความถี่สูง

เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ eSignGlobal อย่างลึกซึ้ง และรวมเข้ากับบริการตรวจสอบยืนยันตัวตน "iAM Smart" ที่ได้รับการส่งเสริมอย่างเป็นทางการจากรัฐบาลฮ่องกง เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องของตัวตนและความถูกต้องตามกฎหมายของการลงนามของผู้ใช้ส่วนบุคคลและองค์กร วิธีการลงนามมีความยืดหยุ่นและหลากหลาย รองรับลายเซ็นเทมเพลต ลายเซ็นที่วาดด้วยลายมือ (ปรับให้เข้ากับเมาส์ / หน้าจอสัมผัส) และโหมดการอัปโหลดภาพลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ลงนามไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนบัญชี เพียงรับลิงก์การลงนามทางอีเมลก็สามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว กระบวนการทั้งหมดเป็นไปตามข้อกำหนดของ "กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" และกฎหมายของฮ่องกง หลังจากลงนามเสร็จสิ้น ระบบจะสร้างรายงานหลักฐานที่มีผลผูกพันทางกฎหมายโดยอัตโนมัติ

ตั้งแต่การป้อนข้อมูลสัญญา การอัปโหลดเอกสาร การเริ่มต้นการลงนาม ไปจนถึงความคืบหน้าในการลงนามของทั้งสองฝ่าย สถานะความสมบูรณ์ ระบบจะให้การตรวจสอบด้วยภาพแบบเต็มรูปแบบ ผู้ริเริ่มสามารถดูสถานะต่างๆ เช่น "รอการลงนาม" "กำลังลงนาม" "เสร็จสมบูรณ์" ได้แบบเรียลไทม์ การดำเนินการทั้งหมดจะบันทึกการประทับเวลาโดยละเอียด (รวมถึงเวลาที่ส่ง ดู และลงนาม และการระบุเขตเวลา UTC) เพื่อสร้างไฟล์บันทึกการดำเนินการที่สมบูรณ์ แม้ว่าจะเป็นการทำงานร่วมกันข้ามแผนกหรือข้ามหน่วยงาน ก็ยังสามารถควบคุมจังหวะการดำเนินการตามสัญญาได้อย่างแม่นยำ หลีกเลี่ยงความล่าช้าในการสื่อสาร

หลังจากลงนามเสร็จสิ้น ไฟล์สัญญาพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และรายงานหลักฐาน eSignจะถูกซิงโครไนซ์ไปยังระบบ BusinessPlus โดยอัตโนมัติเพื่อจัดเก็บ สร้างตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน รองรับการค้นหาอย่างรวดเร็วตามหมายเลขสัญญา คู่ค้า วันที่ลงนาม และมิติอื่นๆ ผู้ใช้สามารถดูและดาวน์โหลดไฟล์ฉบับเต็ม (รวมถึงต้นฉบับสัญญาและใบรับรองดิจิทัล) ได้ตลอดเวลาทางออนไลน์ โดยไม่ต้องจัดเรียงและจัดเก็บด้วยตนเอง ซึ่งไม่เพียงแต่รับประกันความปลอดภัยของไฟล์ แต่ยังช่วยเพิ่มความสะดวกในการตรวจสอบและติดตามผลในภายหลังอีกด้วย