Wie handhabt man den „Opt-out“ von elektronischen Signaturen in Australien?

Bei Erhalt eines Opt-out-Antrags den elektronischen Signierprozess sofort pausieren und den Antrag schriftlich per E-Mail oder formeller Mitteilung bestätigen. Zu einem papierbasierten Workflow wechseln, indem physische Dokumente für die manuelle Signatur vorbereitet, an die Partei versendet und bei Bedarf die beglaubigte Ausführung arrangiert werden. Die Opt-out-Entscheidung in den Workflow-Aufzeichnungen dokumentieren, um Nachverfolgbarkeit und Einhaltung australischer Vorschriften zu gewährleisten.

Ja, detaillierte Aufzeichnungen des Opt-out-Antrags führen, einschließlich Datum, Mitteilungsmethode und beteiligte Parteien, sowie Nachweise des Übergangs zu papierbasierter Signatur. Kopien der signierten physischen Dokumente und aller zugehörigen Korrespondenz für mindestens sieben Jahre aufbewahren, im Einklang mit den standardmäßigen Aufbewahrungspflichten nach australischem Recht, um die rechtliche Gültigkeit und Streitbeilegung zu unterstützen.