Como lidar com o "Opt-out" de assinaturas eletrônicas na Austrália?

Ao receber um pedido de opt-out, pause imediatamente o processo de assinatura eletrônica e confirme o pedido por escrito via e-mail ou notificação formal. Mude para um fluxo de trabalho baseado em papel preparando documentos físicos para assinatura manual, enviando-os por correio à parte e organizando a execução com testemunhas se necessário. Documente a decisão de opt-out nos registros do fluxo de trabalho para garantir auditabilidade e conformidade com as regulamentações australianas.

Sim, mantenha registros detalhados do pedido de opt-out, incluindo a data, o método de notificação e as partes envolvidas, bem como evidências da transição para assinatura baseada em papel. Mantenha cópias dos documentos físicos assinados e qualquer correspondência relacionada por pelo menos sete anos, em conformidade com as obrigações padrão de arquivamento de registros sob a lei australiana para apoiar a validade legal e a resolução de disputas.