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호주에서 전자 서명의 "Opt-out"을 처리하는 방법
자주 묻는 질문
호주 법에 따른 전자 서명 맥락에서 'opt-out'의 의미는 무엇인가요?
호주에서 'opt-out'은 전자 거래법 1999 (Cth) 및 이에 상응하는 주 법률에 따라 허용되는 당사자가 전자 서명을 거부하고 전통적인 잉크 서명을 대신 요청할 수 있는 권리를 의미합니다. 이 opt-out은 당사자가 비전자적 방법을 선호한다는 사실을 명시적으로 다른 당사자에게 통지할 때 적용되며, 이는 종종 특정 법적, 증거적 또는 접근성 필요로 인해 발생합니다.
전자 서명 워크플로에서 전자 서명 opt-out 요청을 조직이 어떻게 처리해야 하나요?
opt-out 요청을 받으면 즉시 전자 서명 프로세스를 일시 중지하고 이메일이나 공식 통지서를 통해 요청을 서면으로 확인하십시오. 수동 서명을 위한 물리적 문서를 준비하여 당사자에게 우편으로 발송하고, 필요 시 증인 서명을 준비함으로써 종이 기반 워크플로로 전환하십시오. 호주 규정 준수와 감사 가능성을 보장하기 위해 워크플로 기록에 opt-out 결정을 문서화하십시오.
호주에서 opt-out 처리 시 특정 문서화 요구사항이 있나요?
네, opt-out 요청의 상세 기록을 유지하십시오. 이는 날짜, 통지 방법, 관련 당사자를 포함하며, 종이 기반 서명으로의 전환 증거도 포함됩니다. 법적 유효성과 분쟁 해결을 지원하기 위해 호주 법에 따른 표준 기록 보관 의무에 따라 서명된 물리적 문서 사본과 관련 서신을 최소 7년 동안 보관하십시오.
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