¿Cómo manejar la "opt-out" de firmas electrónicas en Australia?

Al recibir una solicitud de opt-out, pause inmediatamente el proceso de firma electrónica y confirme la solicitud por escrito mediante correo electrónico o notificación formal. Cambie a un flujo de trabajo basado en papel preparando documentos físicos para firma manual, enviándolos por correo a la parte y organizando la ejecución con testigos si es requerido. Documente la decisión de opt-out en los registros del flujo de trabajo para asegurar la auditabilidad y el cumplimiento de las regulaciones australianas.

Sí, mantenga registros detallados de la solicitud de opt-out, incluyendo la fecha, el método de notificación y las partes involucradas, así como evidencia de la transición a la firma en papel. Retenga copias de los documentos físicos firmados y cualquier correspondencia relacionada por al menos siete años, en línea con las obligaciones estándar de mantenimiento de registros bajo la ley australiana para respaldar la validez legal y la resolución de disputas.