Bagaimana Menangani "Opt-out" dari Tanda Tangan Elektronik di Australia?

Setelah menerima permintaan opt-out, hentikan proses penandatanganan elektronik segera dan konfirmasikan permintaan tersebut secara tertulis melalui email atau pemberitahuan formal. Beralih ke alur kerja berbasis kertas dengan menyiapkan dokumen fisik untuk penandatanganan manual, mengirimkannya ke pihak tersebut, dan mengatur pelaksanaan yang disaksikan jika diperlukan. Dokumentasikan keputusan opt-out dalam catatan alur kerja untuk memastikan keteraudit dan kepatuhan dengan peraturan Australia.

Ya, pertahankan catatan rinci dari permintaan opt-out, termasuk tanggal, metode pemberitahuan, dan pihak yang terlibat, serta bukti transisi ke penandatanganan berbasis kertas. Simpan salinan dokumen fisik yang ditandatangani dan korespondensi terkait selama setidaknya tujuh tahun, sesuai dengan kewajiban pencatatan standar menurut hukum Australia untuk mendukung validitas hukum dan penyelesaian sengketa.