Bagaimana cara menangani tanda tangan elektronik untuk pekerja jarak jauh dan regional Australia?

Pekerja regional di Australia mungkin menghadapi akses internet yang terputus-putus, sehingga pilih solusi tanda tangan elektronik yang menawarkan kemampuan penandatanganan offline, seperti mempersiapkan dokumen untuk ditandatangani melalui aplikasi seluler yang sinkronisasi saat terhubung kembali. Prioritaskan platform dengan opsi bandwidth rendah dan verifikasi berbasis SMS untuk mengakomodasi area dengan broadband terbatas. Uji alur kerja terlebih dahulu untuk memastikan berfungsi di lingkungan konektivitas rendah, sehingga dokumen dapat diakses, ditandatangani, dan dikembalikan tanpa penundaan yang tidak perlu.

Untuk memverifikasi identitas secara aman bagi penandatangan jarak jauh, terapkan autentikasi multi-faktor (MFA) yang menggabungkan faktor berbasis pengetahuan (misalnya, kata sandi) dengan faktor berbasis kepemilikan (misalnya, kode SMS atau aplikasi autentikator). Gunakan platform yang terintegrasi dengan layanan pemerintah Australia seperti myGovID untuk jaminan lebih tinggi jika diperlukan, seperti pada dokumen keuangan atau hukum. Pertahankan log audit terperinci untuk semua tindakan, termasuk alamat IP dan cap waktu, untuk mendukung kepatuhan dengan Undang-Undang Privasi 1988 dan mengurangi risiko akses tidak sah di tenaga kerja yang tersebar.