Bagaimana mengendalikan tandatangan elektronik untuk pekerja jarak jauh dan serantau di Australia?

Pekerja wilayah di Australia mungkin menghadapi akses internet yang terputus-putus, jadi pilih penyelesaian tanda tangan elektronik yang menawarkan keupayaan penandatanganan luar talian, seperti menyediakan dokumen untuk penandatanganan melalui aplikasi mudah alih yang diselaraskan semula semasa sambungan semula. Utamakan platform dengan pilihan jalur lebar rendah dan pengesahan berasaskan SMS untuk menampung kawasan dengan jalur lebar terhad. Uji aliran kerja terlebih dahulu untuk mengesahkan ia berfungsi dalam persekitaran sambungan rendah, memastikan dokumen boleh diakses, ditandatangani, dan dikembalikan tanpa kelewatan yang tidak perlu.

Untuk mengesahkan identiti dengan selamat untuk penandatangan jarak jauh, laksanakan pengesahan pelbagai faktor (MFA) yang menggabungkan faktor berasaskan pengetahuan (contohnya, kata laluan) dengan yang berasaskan pemilikan (contohnya, kod SMS atau aplikasi pengesah). Gunakan platform yang berintegrasi dengan perkhidmatan kerajaan Australia seperti myGovID untuk jaminan yang lebih tinggi di mana diperlukan, seperti dalam dokumen kewangan atau undang-undang. Kekalkan log audit terperinci untuk semua tindakan, termasuk alamat IP dan cap masa, untuk menyokong pematuhan dengan Akta Privasi 1988 dan mengurangkan risiko akses tidak dibenarkan dalam tenaga kerja yang tersebar.