Comment gérer les signatures électroniques pour les travailleurs australiens à distance et en régions ?

Les travailleurs régionaux en Australie peuvent faire face à un accès internet intermittent, sélectionnez donc des solutions de signatures électroniques qui offrent des capacités de signature hors ligne, telles que la préparation de documents pour signature via des applications mobiles qui se synchronisent lors de la reconnexion. Priorisez les plateformes avec des options à faible bande passante et une vérification basée sur SMS pour accommoder les zones avec une bande passante limitée. Testez les flux de travail à l'avance pour confirmer qu'ils fonctionnent dans des environnements à faible connectivité, assurant que les documents peuvent être accédés, signés et renvoyés sans retards inutiles.

Pour vérifier les identités de manière sécurisée pour les signataires à distance, implémentez une authentification multi-facteurs (MFA) combinant des facteurs basés sur la connaissance (par ex., mots de passe) avec des facteurs basés sur la possession (par ex., codes SMS ou applications d'authentification). Utilisez des plateformes qui s'intègrent avec les services gouvernementaux australiens comme myGovID pour une assurance plus élevée lorsque requis, tels que dans les documents financiers ou légaux. Maintenez des journaux d'audit détaillés de toutes les actions, incluant les adresses IP et les horodatages, pour soutenir la conformité à la Privacy Act 1988 et atténuer les risques d'accès non autorisé dans les forces de travail dispersées.