Как обрабатывать электронные подписи для австралийских удаленных и региональных работников?

Региональные работники в Австралии могут сталкиваться с прерывистым доступом в интернет, поэтому выбирайте решения для электронных подписей, которые предлагают возможности оффлайн-подписания, такие как подготовка документов для подписания через мобильные приложения, которые синхронизируются при повторном подключении. Приоритизируйте платформы с опциями низкой пропускной способности и верификацией на основе SMS для аккомодации районов с ограниченным широкополосным доступом. Тестируйте рабочие процессы заранее, чтобы подтвердить их функционирование в средах с низкой связностью, обеспечивая доступ, подписание и возврат документов без ненужных задержек.

Для безопасной верификации идентичностей удаленных подписантов внедряйте многофакторную аутентификацию (MFA), сочетающую факторы на основе знаний (например, пароли) с факторами на основе владения (например, SMS-коды или приложения-аутентификаторы). Используйте платформы, которые интегрируются с австралийскими государственными сервисами, такими как myGovID, для более высокой уверенности там, где это требуется, например, в финансовых или юридических документах. Ведите подробные аудиторские логи всех действий, включая IP-адреса и временные метки, для поддержки соответствия Закону о конфиденциальности 1988 года и снижения рисков несанкционированного доступа в распределенных рабочих силах.