Cách xử lý chữ ký điện tử cho nhân viên làm việc từ xa và khu vực ở Úc?

Nhân viên khu vực ở Úc có thể gặp phải truy cập internet gián đoạn, vì vậy hãy chọn các giải pháp chữ ký điện tử cung cấp khả năng ký ngoại tuyến, chẳng hạn như chuẩn bị tài liệu để ký qua ứng dụng di động đồng bộ hóa khi kết nối lại. Ưu tiên các nền tảng có tùy chọn băng thông thấp và xác thực dựa trên SMS để phù hợp với các khu vực có băng thông rộng hạn chế. Kiểm tra quy trình trước để xác nhận chúng hoạt động trong môi trường kết nối thấp, đảm bảo tài liệu có thể được truy cập, ký và trả về mà không có độ trễ không cần thiết.

Để xác thực danh tính an toàn cho người ký từ xa, hãy triển khai xác thực đa yếu tố (MFA) kết hợp các yếu tố dựa trên kiến thức (ví dụ: mật khẩu) với các yếu tố dựa trên sở hữu (ví dụ: mã SMS hoặc ứng dụng xác thực). Sử dụng các nền tảng tích hợp với các dịch vụ chính phủ Úc như myGovID để có mức độ đảm bảo cao hơn khi cần thiết, chẳng hạn như trong tài liệu tài chính hoặc pháp lý. Duy trì nhật ký kiểm toán chi tiết về tất cả các hành động, bao gồm địa chỉ IP và dấu thời gian, để hỗ trợ tuân thủ Đạo luật Bảo mật 1988 và giảm thiểu rủi ro truy cập không được phép trong lực lượng lao động phân tán.