¿Cómo manejar las firmas electrónicas para trabajadores remotos y regionales en Australia?

Los trabajadores regionales en Australia pueden enfrentar acceso intermitente a internet, por lo que seleccione soluciones de firmas electrónicas que ofrezcan capacidades de firma fuera de línea, como preparar documentos para firmar a través de aplicaciones móviles que se sincronicen al reconectarse. Priorice plataformas con opciones de bajo ancho de banda y verificación basada en SMS para acomodar áreas con banda ancha limitada. Pruebe los flujos de trabajo con anticipación para confirmar que funcionan en entornos de baja conectividad, asegurando que los documentos puedan ser accedidos, firmados y devueltos sin demoras innecesarias.

Para verificar identidades de manera segura para firmantes remotos, implemente autenticación multifactor (MFA) que combine factores basados en conocimiento (por ejemplo, contraseñas) con factores basados en posesión (por ejemplo, códigos SMS o aplicaciones autenticadoras). Utilice plataformas que se integren con servicios gubernamentales australianos como myGovID para una mayor garantía donde sea requerido, como en documentos financieros o legales. Mantenga registros detallados de auditoría de todas las acciones, incluyendo direcciones IP y marcas de tiempo, para respaldar el cumplimiento con la Ley de Privacidad de 1988 y mitigar riesgos de acceso no autorizado en fuerzas laborales dispersas.