Chữ ký số có hợp lệ cho các biểu mẫu phân phối cổ tức của Úc không?

Để hợp lệ, chữ ký số trên các biểu mẫu phân phối cổ tức của Úc phải đáp ứng bài kiểm tra độ tin cậy theo Đạo luật Giao dịch Điện tử 1999. Điều này bao gồm việc xác định phù hợp người ký, chỉ rõ sự đồng ý với các điều khoản của tài liệu, và công nghệ bảo mật ngăn chặn các thay đổi không được ủy quyền. Các tổ chức cũng nên đảm bảo giải pháp chữ ký điện tử phù hợp với bất kỳ hướng dẫn cụ thể nào từ Ủy ban Chứng khoán và Đầu tư Úc (ASIC) đối với tài liệu tài chính.

Mặc dù chữ ký số thường được chấp nhận, các ngoại lệ có thể áp dụng nếu biểu mẫu yêu cầu rõ ràng chữ ký truyền thống theo các luật cụ thể hoặc chính sách công ty. Đối với các biểu mẫu phân phối cổ tức được quy định bởi Đạo luật Công ty 2001, hãy đảm bảo phương pháp điện tử cung cấp bằng chứng đầy đủ về việc thực hiện. Nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc hướng dẫn của ASIC để xác nhận không có yêu cầu vượt trội nào tồn tại cho biểu mẫu cụ thể hoặc khu vực pháp lý trong Úc.