Sind elektronische Signaturen für australische Dividendenverteilungsformulare gültig?

Um gültig zu sein, muss eine digitale Signatur auf australischen Dividendenverteilungsformularen den Zuverlässigkeitstest gemäß dem Electronic Transactions Act 1999 erfüllen. Dies umfasst eine angemessene Identifizierung des Unterzeichners, eine klare Angabe der Zustimmung zu den Bedingungen des Dokuments und sichere Technologie, die unbefugte Änderungen verhindert. Organisationen sollten auch sicherstellen, dass die eSignature-Lösung mit spezifischen Richtlinien der Australian Securities and Investments Commission (ASIC) für Finanzdokumente übereinstimmt.

Während digitale Signaturen im Allgemeinen akzeptiert werden, können Ausnahmen gelten, wenn ein Formular unter spezifischen Gesetzen oder Unternehmensrichtlinien explizit eine traditionelle Signatur verlangt. Für Dividendenverteilungsformulare, die dem Corporations Act 2001 unterliegen, stellen Sie sicher, dass die elektronische Methode ausreichende Beweise für die Ausführung liefert. Es ist ratsam, einen Rechtsberater oder die ASIC-Richtlinien zu konsultieren, um zu bestätigen, dass keine übergeordneten Anforderungen für das spezifische Formular oder die Gerichtsbarkeit in Australien bestehen.