Balido ba ang mga digital na lagda para sa mga formulo ng pamamahagi ng Australian dividend?

Upang maging valid, ang isang digital signature sa mga Australian dividend distribution forms ay dapat matugunan ang reliability test sa ilalim ng Electronic Transactions Act 1999. Kabilang dito ang angkop na pagkilala sa signatory, malinaw na indikasyon ng pahintulot sa mga termino ng dokumento, at secure na teknolohiya na nag-iwas sa hindi awtorisadong pagbabago. Dapat din tiyakin ng mga organisasyon na ang eSignature solution ay sumusunod sa anumang tiyak na gabay mula sa Australian Securities and Investments Commission (ASIC) para sa mga dokumento sa pananalapi.

Habang karaniwang tinatanggap ang mga digital na lagda, maaaring magkaroon ng mga exception kung ang isang form ay eksplisit na nangangailangan ng tradisyunal na lagda sa ilalim ng tiyak na batas o patakaran ng kumpanya. Para sa mga form ng pamamahagi ng dividend na pinamumunuan ng Corporations Act 2001, tiyakin na ang electronic method ay nagbibigay ng sapat na ebidensya ng pagpapatupad. Payo na kumonsulta sa legal counsel o gabay ng ASIC upang kumpirmahin na walang nangingibabaw na mga kinakailangan para sa partikular na form o hurisdiksyon sa loob ng Australia.