As assinaturas digitais são válidas para formulários de distribuição de dividendos australianos?

Para ser válida, uma assinatura digital em formulários de distribuição de dividendos australianos deve satisfazer o teste de confiabilidade sob a Electronic Transactions Act 1999. Isso inclui identificação apropriada do signatário, indicação clara de consentimento com os termos do documento e tecnologia segura que previne alterações não autorizadas. As organizações também devem garantir que a solução de eSignature esteja alinhada com quaisquer diretrizes específicas da Australian Securities and Investments Commission (ASIC) para documentos financeiros.

Embora as assinaturas digitais sejam geralmente aceitas, exceções podem se aplicar se um formulário exigir explicitamente uma assinatura tradicional sob estatutos específicos ou políticas da empresa. Para formulários de distribuição de dividendos regidos pela Corporations Act 2001, garanta que o método eletrônico forneça evidência suficiente de execução. É aconselhável consultar aconselhamento jurídico ou diretrizes da ASIC para confirmar que não existem requisitos prevalecentes para o formulário particular ou jurisdição dentro da Austrália.