Apakah tanda tangan digital valid untuk formulir distribusi dividen Australia?

Untuk sah, tanda tangan digital pada formulir distribusi dividen Australia harus memenuhi uji reliabilitas berdasarkan Electronic Transactions Act 1999. Ini mencakup identifikasi yang tepat dari penandatangan, indikasi yang jelas tentang persetujuan terhadap ketentuan dokumen, dan teknologi aman yang mencegah perubahan tidak sah. Organisasi juga harus memastikan solusi eSignature selaras dengan pedoman khusus dari Australian Securities and Investments Commission (ASIC) untuk dokumen keuangan.

Meskipun tanda tangan digital umumnya diterima, pengecualian mungkin berlaku jika formulir secara eksplisit memerlukan tanda tangan tradisional berdasarkan undang-undang khusus atau kebijakan perusahaan. Untuk formulir distribusi dividen yang diatur oleh Corporations Act 2001, pastikan metode elektronik memberikan bukti yang cukup tentang pelaksanaan. Disarankan untuk berkonsultasi dengan penasihat hukum atau pedoman ASIC untuk memastikan tidak ada persyaratan yang mengesampingkan untuk formulir atau yurisdiksi tertentu di Australia.