ลายเซ็นดิจิทัลมีผลบังคับใช้สำหรับแบบฟอร์มการแจกจ่ายเงินปันผลของออสเตรเลียหรือไม่?

เพื่อให้ถูกต้อง ลายเซ็นดิจิทัลบนแบบฟอร์มการกระจายเงินปันผลของออสเตรเลียต้องผ่านการทดสอบความน่าเชื่อถือภายใต้พระราชบัญญัติธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2542 ซึ่งรวมถึงการระบุตัวบุคคลที่เซ็นอย่างเหมาะสม การแสดงความยินยอมต่อเงื่อนไขของเอกสารอย่างชัดเจน และเทคโนโลยีที่ปลอดภัยซึ่งป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต องค์กรควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแก้ปัญหา eSignature สอดคล้องกับแนวทางเฉพาะจากคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และการลงทุนของออสเตรเลีย (ASIC) สำหรับเอกสารทางการเงิน

แม้ว่าลายเซ็นดิจิทัลจะได้รับการยอมรับโดยทั่วไป แต่ข้อยกเว้นอาจใช้ได้หากแบบฟอร์มกำหนดให้ใช้ลายเซ็นแบบดั้งเดิมภายใต้กฎหมายเฉพาะหรือนโยบายของบริษัท สำหรับแบบฟอร์มการกระจายเงินปันผลที่อยู่ภายใต้พระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 2544 ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิธีการอิเล็กทรอนิกส์ให้หลักฐานการปฏิบัติที่เพียงพอ แนะนำให้ปรึกษาทนายความหรือแนวทางของ ASIC เพื่อยืนยันว่าไม่มีข้อกำหนดที่เหนือกว่าสำหรับแบบฟอร์มหรือเขตอำนาจศาลเฉพาะในออสเตรเลีย