Les signatures numériques sont-elles valides pour les formulaires de distribution de dividendes australiens ?

Pour être valide, une signature numérique sur les formulaires de distribution de dividendes australiens doit satisfaire au test de fiabilité prévu par la Electronic Transactions Act 1999. Cela inclut une identification appropriée du signataire, une indication claire du consentement aux termes du document, et une technologie sécurisée qui empêche les altérations non autorisées. Les organisations devraient également veiller à ce que la solution eSignature soit conforme à toute directive spécifique de l'Australian Securities and Investments Commission (ASIC) pour les documents financiers.

Bien que les signatures numériques soient généralement acceptées, des exceptions peuvent s'appliquer si un formulaire exige explicitement une signature traditionnelle en vertu de statutes spécifiques ou de politiques d'entreprise. Pour les formulaires de distribution de dividendes régis par la Corporations Act 2001, assurez-vous que la méthode électronique fournit des preuves suffisantes d'exécution. Il est conseillé de consulter un conseil juridique ou les directives de l'ASIC pour confirmer qu'il n'existe pas d'exigences prévalantes pour le formulaire particulier ou la juridiction au sein de l'Australie.