Adakah tanda tangan digital sah untuk borang pengagihan dividen Australia?

Untuk menjadi sah, tanda tangan digital pada borang pengagihan dividen Australia mesti memenuhi ujian kebolehpercayaan di bawah Akta Transaksi Elektronik 1999. Ini termasuk pengenalan yang sesuai terhadap penandatangan, petunjuk jelas tentang persetujuan terhadap syarat dokumen, dan teknologi selamat yang menghalang pengubahsuaian tanpa kebenaran. Organisasi juga harus memastikan penyelesaian eSignature selaras dengan garis panduan khusus daripada Suruhanjaya Sekuriti dan Pelaburan Australia (ASIC) untuk dokumen kewangan.

Walaupun tanda tangan digital secara amnya diterima, pengecualian mungkin berlaku jika borang secara eksplisit memerlukan tanda tangan tradisional di bawah undang-undang khusus atau dasar syarikat. Untuk borang pengagihan dividen yang diaturkan oleh Akta Perbadanan 2001, pastikan kaedah elektronik menyediakan bukti yang mencukupi mengenai pelaksanaan. Nasihat untuk berunding dengan peguam undang-undang atau garis panduan ASIC adalah disyorkan untuk mengesahkan tiada keperluan yang mengatasi wujud untuk borang atau bidang kuasa tertentu dalam Australia.