Le firme digitali sono valide per i moduli di distribuzione dei dividendi australiani?

Per essere valida, una firma digitale sui moduli di distribuzione dei dividendi australiani deve soddisfare il test di affidabilità previsto dall'Electronic Transactions Act 1999. Ciò include l'identificazione appropriata del firmatario, una chiara indicazione del consenso ai termini del documento e una tecnologia sicura che impedisce modifiche non autorizzate. Le organizzazioni dovrebbero inoltre garantire che la soluzione eSignature sia conforme a eventuali linee guida specifiche della Australian Securities and Investments Commission (ASIC) per i documenti finanziari.

Sebbene le firme digitali siano generalmente accettate, potrebbero applicarsi eccezioni se un modulo richiede esplicitamente una firma tradizionale ai sensi di statuti specifici o politiche aziendali. Per i moduli di distribuzione dei dividendi regolati dal Corporations Act 2001, assicurarsi che il metodo elettronico fornisca prove sufficienti di esecuzione. È consigliabile consultare un avvocato o le linee guida ASIC per confermare che non esistano requisiti prevalenti per il modulo o la giurisdizione specifica in Australia.