Paano hawakan ang "Opt-out" ng mga elektronikong pirma sa Australia?

Pagkatapos makatanggap ng kahilingan sa pag-opt-out, agahan ang pagtigil sa proseso ng electronic signing at kumpirmahin ang kahilingan sa nakasulat na paraan sa pamamagitan ng email o pormal na abiso. Lumipat sa paper-based workflow sa pamamagitan ng paghahanda ng pisikal na dokumento para sa manual signing, pagpapadala sa pamamagitan ng koreo sa partido, at pag-aayos ng witnessed execution kung kinakailangan. Idokumento ang desisyon sa pag-opt-out sa mga tala ng workflow upang matiyak ang auditability at pagsunod sa mga regulasyon ng Australia.

Oo, panatilihin ang detalyadong tala ng kahilingan sa pag-opt-out, kabilang ang petsa, paraan ng notification, at mga partido na kasangkot, pati na rin ang ebidensya ng paglipat sa paper-based signing. Panatilihin ang mga kopya ng pinirmahang pisikal na dokumento at anumang kaugnay na korrespondensya nang hindi bababa sa pitong taon, alinsunod sa standard na obligasyon sa pag-iingat ng tala sa ilalim ng batas ng Australia upang suportahan ang legal validity at dispute resolution.