Cách xử lý "Opt-out" của chữ ký điện tử tại Úc?

Khi nhận được yêu cầu opt-out, tạm dừng quy trình ký điện tử ngay lập tức và xác nhận yêu cầu bằng văn bản qua email hoặc thông báo chính thức. Chuyển sang quy trình dựa trên giấy tờ bằng cách chuẩn bị tài liệu vật lý để ký thủ công, gửi chúng đến bên liên quan, và sắp xếp chứng kiến thực hiện nếu cần. Ghi nhận quyết định opt-out trong hồ sơ quy trình để đảm bảo khả năng kiểm toán và tuân thủ quy định của Úc.

Có, duy trì hồ sơ chi tiết về yêu cầu opt-out, bao gồm ngày, phương thức thông báo, và các bên liên quan, cũng như bằng chứng về việc chuyển sang ký dựa trên giấy tờ. Lưu giữ bản sao của các tài liệu vật lý đã ký và bất kỳ thư từ liên quan nào ít nhất bảy năm, phù hợp với nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ tiêu chuẩn theo luật pháp Úc để hỗ trợ tính hợp pháp và giải quyết tranh chấp.