Come gestire l'"opt-out" delle firme elettroniche in Australia?

All'atto del ricevimento di una richiesta di opt-out, interrompere immediatamente il processo di firma elettronica e confermare la richiesta per iscritto via email o notifica formale. Passare a un flusso di lavoro basato su carta preparando documenti fisici per la firma manuale, spedendoli alla parte e organizzando l'esecuzione con testimone se richiesto. Documentare la decisione di opt-out nei registri del flusso di lavoro per garantire tracciabilità e conformità alle normative australiane.

Sì, mantenere registri dettagliati della richiesta di opt-out, inclusa la data, il metodo di notifica e le parti coinvolte, nonché prove della transizione alla firma su carta. Conservare copie dei documenti fisici firmati e qualsiasi corrispondenza correlata per almeno sette anni, in linea con gli obblighi standard di conservazione dei registri secondo la legge australiana per supportare la validità legale e la risoluzione delle controversie.