Comment gérer l'« opt-out » des signatures électroniques en Australie ?

À la réception d'une demande d'opt-out, suspendez immédiatement le processus de signature électronique et confirmez la demande par écrit via e-mail ou avis formel. Passez à un flux de travail basé sur papier en préparant des documents physiques pour signature manuelle, en les envoyant par courrier à la partie, et en organisant une exécution avec témoin si nécessaire. Documentez la décision d'opt-out dans les enregistrements du flux de travail pour assurer l'auditabilité et la conformité aux réglementations australiennes.

Oui, maintenez des enregistrements détaillés de la demande d'opt-out, y compris la date, la méthode de notification et les parties impliquées, ainsi que des preuves de la transition vers la signature basée sur papier. Conservez des copies des documents physiques signés et toute correspondance liée pendant au moins sept ans, en conformité avec les obligations standard de conservation des enregistrements selon la loi australienne pour soutenir la validité légale et la résolution des litiges.