Bagaimana mengendalikan 'Opt-out' untuk tanda tangan elektronik di Australia?

Apabila menerima permintaan opt-out, hentikan proses penandatanganan elektronik segera dan sahkan permintaan itu secara bertulis melalui e-mel atau notis rasmi. Tukar kepada aliran kerja berasaskan kertas dengan menyediakan dokumen fizikal untuk penandatanganan manual, menghantarnya kepada pihak tersebut, dan mengaturkan pelaksanaan yang disaksikan jika diperlukan. Dokumentasikan keputusan opt-out dalam rekod aliran kerja untuk memastikan kebolehudit dan pematuhan dengan peraturan Australia.

Ya, kekalkan rekod terperinci permintaan opt-out, termasuk tarikh, kaedah pemberitahuan, dan pihak yang terlibat, serta bukti peralihan kepada penandatanganan berasaskan kertas. Simpan salinan dokumen fizikal yang ditandatangani dan sebarang korespondens yang berkaitan selama sekurang-kurangnya tujuh tahun, selaras dengan kewajipan penyelenggaraan rekod standard di bawah undang-undang Australia untuk menyokong kesahihan undang-undang dan penyelesaian pertikaian.