澳大利亞如何處理電子簽名的「選擇退出」？
常見問題
澳大利亞法律中，電子簽名語境下的「opt-out」含義是什麼？
在澳大利亞，「opt-out」指的是各方有權拒絕電子簽名並要求使用傳統的濕墨簽名，這在1999年聯邦《電子交易法》（Cth）和等同的州立法中得到許可。此 opt-out 適用於一方明確通知另一方其偏好非電子方法的情況，通常由於特定的法律、證據或可訪問性需求。
組織在 eSignature 工作流程中應如何處理電子簽名 opt-out 請求？
收到 opt-out 請求後，立即暫停電子簽名流程，並通過電子郵件或正式通知以書面形式確認請求。切換到基於紙張的工作流程，準備物理文檔供手動簽名，將其郵寄給相關方，並在需要時安排見證執行。在工作流程記錄中記錄 opt-out 決定，以確保可審計性和符合澳大利亞法規。
在澳大利亞處理 opt-out 時，有任何特定的文檔要求嗎？
是的，維護 opt-out 請求的詳細記錄，包括日期、通知方法和相關方，以及切換到基於紙張簽名的證據。按照澳大利亞法律下的標準記錄保存義務，保留已簽署物理文檔的副本及任何相關通信至少七年，以支持法律有效性和爭議解決。
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