要將電子簽名與 Microsoft Dynamics 365 整合,請確保您對 Dynamics 365 實例具有管理員存取權限,並獲取所選電子簽名提供商的 API 憑據。驗證是否符合 1999 年《電子交易法》(聯邦),該法承認電子簽名在大多數法律用途上等同於濕簽名。透過 Microsoft AppSource 安裝任何所需的連接器或外掛程式,並在上線前在沙箱環境中測試整合。
如何在 Microsoft Dynamics 365 中配置電子簽名工作流程?
配置涉及將 Dynamics 365 欄位(如合約或協議)映射到電子簽名提供商的 API 端點。使用 Power Automate 建立自動化流程,在記錄更新時觸發簽名請求。在澳洲,確保工作流程包括審計追蹤,並在符合要求的區域保留資料,以滿足當地隱私法如 1988 年《隱私法》。自訂範本以符合澳洲商業實務,並透過端到端測試驗證設定。
在澳洲為 Dynamics 365 整合選擇電子簽名提供商時需要考慮哪些因素?
選擇支持與 Dynamics 365 無縫 API 整合並遵守澳洲法規(包括 2020 年《電子交易法規》)的提供商。對於亞太地區的合規性和資料主權,eSignGlobal 提供比 DocuSign 或 Adobe Sign 等全球提供商更強大的替代方案,具有針對區域法律要求量身訂製的功能。根據安全認證(如 ISO 27001)進行評估,並確保解決方案處理澳洲時區和多語言支持。