วิธีจัดการ "Opt-out" ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในออสเตรเลีย?

เมื่อได้รับคำขอ opt-out ให้หยุดกระบวนการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ทันทีและยืนยันคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรผ่านอีเมลหรือประกาศอย่างเป็นทางการ เปลี่ยนไปใช้กระบวนการแบบกระดาษโดยเตรียมเอกสารทางกายภาพสำหรับการลงนามด้วยมือ ส่งทางไปรษณีย์ไปยังคู่สัญญา และจัดให้มีการลงนามโดยมีพยานหากจำเป็น บันทึกการตัดสินใจ opt-out ในบันทึกกระบวนการเพื่อให้มั่นใจในความสามารถในการตรวจสอบและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของออสเตรเลีย

ใช่ รักษาบันทึกโดยละเอียดของคำขอ opt-out รวมถึงวันที่ วิธีการแจ้ง และคู่สัญญาที่เกี่ยวข้อง รวมถึงหลักฐานของการเปลี่ยนไปใช้การลงนามแบบกระดาษ เก็บสำเนาของเอกสารทางกายภาพที่ลงนามและการประสานงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยเจ็ดปี ตามหน้าที่การเก็บรักษาบันทึกมาตรฐานภายใต้กฎหมายออสเตรเลียเพื่อสนับสนุนความถูกต้องทางกฎหมายและการแก้ไขข้อพิพาท