คำอธิบายเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสหรัฐอเมริกา

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในสหรัฐอเมริกาหรือไม่? ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้กฎหมายใดบ้าง?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในสหรัฐอเมริกา ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสหรัฐอเมริกาอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ “พระราชบัญญัติลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั่วโลกและระดับชาติเพื่อการพาณิชย์” (“ESIGN”) และ “พระราชบัญญัติธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นเอกภาพ” (“UETA”) เป็นหลัก

ESIGN และ UETA เป็นกฎหมายสองฉบับของสหรัฐอเมริกาที่ใช้ควบคุมบันทึกและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม ESIGN ใช้กับธุรกิจ ผู้บริโภค หรือกิจการเชิงพาณิชย์ ในขณะที่ UETA ใช้กับกิจการระหว่างบุคคลและธุรกิจ การพาณิชย์ หรือรัฐบาล

ข้อกำหนดด้านความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสหรัฐอเมริกาคืออะไร?

เพื่อให้ “ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์” มีผลผูกพันทางกฎหมายภายใต้พระราชบัญญัติ ESIGN ขอแนะนำให้เวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดมีองค์ประกอบสำคัญ 5 ประการดังต่อไปนี้:

1. เจตนาในการลงนาม เช่นเดียวกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ผู้ลงนามจะต้องแสดงเจตนาที่ชัดเจนในการลงนามในข้อตกลงทางอิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่น ผู้ลงนามสามารถระบุเจตนาได้โดยการใช้เมาส์วาดลายเซ็น พิมพ์ชื่อ หรือคลิกปุ่ม “ยอมรับ” ที่ระบุไว้อย่างชัดเจน

2. ความยินยอมในการทำธุรกิจทางอิเล็กทรอนิกส์ กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่ยังกำหนดให้ต้องมีความยินยอมในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งในการทำธุรกิจทางอิเล็กทรอนิกส์ ความยินยอมนี้จะต้องจัดทำขึ้นในลักษณะที่พิสูจน์ได้ว่าผู้ใช้มีเทคโนโลยีที่จำเป็นสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับองค์กรจำนวนมากกำหนดให้ผู้ลงนาม “คลิกยอมรับ” ข้อกำหนดความยินยอมมาตรฐาน หรือมีตัวเลือกในการจัดทำข้อกำหนดความยินยอมที่กำหนดเอง

3. ข้อกำหนดการเลือกไม่รับ หากผู้ลงนามเลือกที่จะไม่ลงนามในข้อตกลงทางอิเล็กทรอนิกส์ ควรสามารถเข้าถึงคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการลงนามในข้อตกลงด้วยตนเองได้อย่างง่ายดายเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การลงนาม

4. สำเนาลายเซ็น ผู้ลงนามทุกคนควรได้รับสำเนาข้อตกลงที่ดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากจะให้สำเนาข้อตกลงที่ดำเนินการแล้วแก่ผู้ลงนามโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

5. การเก็บรักษาบันทึก ข้อกำหนดการเก็บรักษาบันทึกได้รับการแก้ไขโดยพระราชบัญญัติ ESIGN ซึ่งทำให้ความถูกต้องของบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมาย ตราบใดที่บันทึกเหล่านั้นสะท้อนถึงข้อตกลงอย่างถูกต้องและสามารถทำซ้ำได้ตามต้องการ โดยทั่วไป ข้อกำหนดนี้จะได้รับการตอบสนองโดยการให้สำเนาที่ดำเนินการเสร็จสมบูรณ์แก่ผู้ลงนาม หรืออนุญาตให้ผู้ลงนามดาวน์โหลดสำเนาข้อตกลง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดบ้างที่ได้รับการยอมรับในสหรัฐอเมริกา? แต่ละประเภทมีข้อกำหนดอะไรบ้าง?

สหรัฐอเมริกายอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สองประเภท ได้แก่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:

หมายถึงกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ใดๆ ที่แสดงถึงการยอมรับข้อตกลงหรือบันทึก ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช้วิธีการตรวจสอบสิทธิ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไปต่างๆ เพื่อตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนาม เช่น อีเมล รหัสบริษัท การป้องกันด้วยรหัสผ่าน หรือ PIN ที่ส่งไปยังโทรศัพท์มือถือ

### ลายเซ็นดิจิทัล:

ลายเซ็นดิจิทัลใช้ใบรับรองดิจิทัลจากผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ (TSP) เช่น หน่วยงานออกใบรับรอง (CA) เพื่อตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนาม ใบรับรองดิจิทัลสาธิตหลักฐานการลงนามโดยใช้การเข้ารหัสเพื่อผูกใบรับรองดิจิทัลที่เกี่ยวข้องกับแต่ละลายเซ็นเข้ากับเอกสาร

## ในสหรัฐอเมริกา สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในกรณีใดได้บ้าง

รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะเอกสารหรือสถานการณ์ต่อไปนี้ที่สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้:

• ทรัพยากรบุคคล

• ข้อตกลงการรักษาความลับ

• ใบอนุญาตซอฟต์แวร์

• การศึกษา

• วิทยาศาสตร์ชีวภาพ

• กลุ่มเทคโนโลยี

• ธุรกรรมผู้บริโภค (ไม่รวมถึงการแจ้งเตือนบางอย่างหลังการผิดนัด และไม่รวมถึงข้อยกเว้นที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานใน UETA ของรัฐแคลิฟอร์เนีย)

ในสหรัฐอเมริกา ไม่สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสถานการณ์ใดได้บ้าง

ไม่สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารหรือสถานการณ์ต่อไปนี้:

• ทะเบียนสมรส สูติบัตร และมรณบัตร

• พินัยกรรมและทรัสต์พินัยกรรม

• เอกสารอื่นๆ ที่อาจต้องใช้ลายเซ็น “เปียก” ขึ้นอยู่กับแต่ละรัฐ ได้แก่ คำสั่ง “ห้ามกู้ชีพ” หนังสือมอบอำนาจ ตัวแทนด้านการดูแลสุขภาพ เอกสารการรับบุตรบุญธรรม เอกสารการหย่าร้าง และเอกสารกฎหมายครอบครัวอื่นๆ

★ข้อจำกัดความรับผิดชอบ:

เนื้อหาในหน้านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับกรอบกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของแต่ละประเทศ/ภูมิภาค โปรดทราบว่าเนื้อหาในหน้านี้ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้คำแนะนำทางกฎหมาย และไม่ควรถือเป็นหรือใช้เป็นคำแนะนำทางกฎหมาย สำหรับปัญหาทางกฎหมายใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในเขตอำนาจศาลใดโดยเฉพาะ เราขอแนะนำให้คุณปรึกษาที่ปรึกษาทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง eSginGlobal จะไม่รับผิดชอบต่อการรับรองหรือการรับประกันใดๆ ไม่ว่าโดยชัดแจ้ง โดยนัย หรือตามกฎหมาย ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการรับรอง การรับประกัน หรือการรับประกันความสามารถในการขาย ความเหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ หรือความถูกต้องของหน้านี้หรือเนื้อหาในหน้านี้ หากมีคำอธิบายการปฏิบัติตามข้อกำหนดของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในภาษาอื่น และเนื้อหาไม่สอดคล้องกับฉบับภาษาจีน ให้ถือเอาฉบับภาษาจีนเป็นหลัก