Penerangan Pematuhan Tandatangan Elektronik AS

Adakah tandatangan elektronik sah di sisi undang-undang di Amerika Syarikat? Undang-undang manakah yang mengawal selia tandatangan elektronik terutamanya?

Tandatangan elektronik adalah sah di sisi undang-undang di Amerika Syarikat, dan tandatangan elektronik AS dikawal selia terutamanya oleh Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Kebangsaan (“ESIGN”) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (“UETA”).

ESIGN dan UETA ialah dua undang-undang di Amerika Syarikat yang mengawal selia rekod dan tandatangan elektronik yang berkaitan dengan transaksi. ESIGN terpakai kepada hal ehwal komersial, pengguna atau perniagaan, manakala UETA terpakai kepada hal ehwal orang dan perniagaan, komersial atau kerajaan.

Apakah keperluan untuk kesahan tandatangan elektronik di Amerika Syarikat?

Untuk menjadikan “tandatangan elektronik” mengikat dari segi undang-undang di bawah Akta ESIGN, adalah disyorkan bahawa semua aliran kerja tandatangan elektronik merangkumi lima elemen berikut:

1. Niat untuk Menandatangani Sama seperti tandatangan bertulis tangan, penandatangan mesti menunjukkan niat yang jelas untuk menandatangani perjanjian secara elektronik. Contohnya, penandatangan boleh menunjukkan niat dengan menggunakan tetikus untuk melukis tandatangan, menaip nama mereka atau mengklik butang “Terima” yang ditanda dengan jelas.

2. Persetujuan untuk Menjalankan Perniagaan Secara Elektronik Kebanyakan undang-undang tandatangan elektronik juga memerlukan beberapa bentuk persetujuan untuk menjalankan perniagaan secara elektronik. Persetujuan ini mesti diberikan dengan cara yang membuktikan bahawa pengguna mempunyai teknologi yang diperlukan untuk menandatangani secara elektronik. Banyak penyelesaian tandatangan elektronik perusahaan memerlukan penandatangan untuk “klik terima” terma persetujuan standard atau menyediakan pilihan untuk terma persetujuan tersuai.

3. Klausa Pengecualian Jika penandatangan memilih untuk tidak menandatangani perjanjian secara elektronik, sebagai sebahagian daripada aliran kerja tandatangan, arahan yang jelas tentang cara menandatangani perjanjian secara manual harus mudah diakses.

4. Salinan Tandatangan Semua penandatangan harus menerima salinan perjanjian yang dilaksanakan sepenuhnya. Banyak penyelesaian tandatangan elektronik secara automatik menyediakan penandatangan dengan salinan perjanjian yang dilaksanakan sebagai sebahagian daripada aliran kerja kelulusan.

5. Penyimpanan Rekod Keperluan penyimpanan rekod ditangani melalui Akta ESIGN, yang menghalalkan kesahihan rekod elektronik selagi ia mencerminkan perjanjian dengan tepat dan boleh disalin apabila diperlukan. Biasanya, keperluan ini dipenuhi dengan menyediakan penandatangan dengan salinan yang dilaksanakan sepenuhnya atau membenarkan penandatangan memuat turun salinan perjanjian.

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Amerika Syarikat? Apakah keperluan untuk setiap satu?

Amerika Syarikat mengiktiraf dua jenis tandatangan elektronik, iaitu tandatangan elektronik dan tandatangan digital.

Tandatangan elektronik:

Merujuk kepada sebarang proses elektronik yang menunjukkan penerimaan perjanjian atau rekod. Tandatangan elektronik menggunakan pelbagai kaedah pengesahan identiti elektronik biasa untuk mengesahkan identiti penandatangan, seperti e-mel, ID syarikat, perlindungan kata laluan atau PIN yang dihantar ke telefon mudah alih.

### Tandatangan Digital:

Tandatangan digital menggunakan sijil digital daripada pembekal perkhidmatan kepercayaan (TSP), seperti pihak berkuasa pensijilan (CA), untuk mengesahkan identiti penandatangan. Sijil digital menunjukkan bukti tandatangan dengan menggunakan penyulitan untuk mengikat sijil digital yang berkaitan dengan setiap tandatangan kepada dokumen.

## Di Amerika Syarikat, Bilakah Tandatangan Elektronik Boleh Digunakan?

Tandatangan elektronik boleh digunakan dalam dokumen atau senario berikut, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Sumber Manusia

• Perjanjian Kerahsiaan

• Lesen Perisian

• Pendidikan

• Sains Hayat

• Sektor Teknologi

• Urus niaga pengguna (tidak termasuk notis selepas keingkaran tertentu, dan tidak termasuk pengecualian bukan seragam dalam UETA California)

Di Amerika Syarikat, Bilakah Tandatangan Elektronik Tidak Boleh Digunakan?

Tandatangan elektronik tidak boleh digunakan dalam dokumen atau senario berikut:

• Sijil perkahwinan, sijil kelahiran dan sijil kematian

• Wasiat dan amanah wasiat

• Bergantung pada negeri, dokumen lain yang mungkin memerlukan tandatangan “basah” termasuk perintah “Jangan Dihidupkan Semula”, surat kuasa, proksi penjagaan kesihatan, dokumen pengambilan anak angkat, dokumen perceraian dan dokumen undang-undang keluarga yang lain

★Penafian:

Kandungan halaman ini adalah untuk tujuan maklumat sahaja. Ia bertujuan untuk memberikan maklumat latar belakang mengenai rangka kerja undang-undang tandatangan elektronik di negara/rantau. Sila ambil perhatian bahawa kandungan halaman ini tidak membentuk nasihat undang-undang, dan tidak boleh digunakan atau bergantung sebagai nasihat undang-undang. Untuk sebarang soalan undang-undang yang anda mungkin ada mengenai penggunaan tandatangan elektronik dalam bidang kuasa tertentu, kami mengesyorkan agar anda berunding dengan penasihat undang-undang yang berkaitan. eSginGlobal tidak bertanggungjawab ke atas sebarang representasi atau jaminan yang nyata, tersirat atau berkanun halaman ini atau bahan di atasnya, termasuk tetapi tidak terhad kepada representasi, jaminan atau jaminan kebolehdagangan, kesesuaian untuk tujuan tertentu atau ketepatan. Sekiranya terdapat versi bahasa lain bagi penjelasan pematuhan tandatangan elektronik, dan kandungannya tidak konsisten dengan versi bahasa Cina, maka versi bahasa Cina akan diguna pakai.