美國電子簽名合規說明

電子簽名在美國是合法的嗎？電子簽名主要受哪些法律監管？

電子簽名在美國得是合法的，美國電子簽名主要受《全球和國家商業電子簽名法案》（“ESIGN”）以及《統一電子交易法案》（“UETA”）的監管。

ESIGN 和 UETA 是美國的兩項法律，用於監管與交易相關的電子記錄和簽名。ESIGN 適用於商業、消費者或商業事務，而 UETA 適用於人與商業、商業或政府事務。

美國電子簽名的有效性要求是什麼？

要使“電子簽名”根據 ESIGN 法案具有法律約束力，建議所有電子簽名工作流程都包括以下五個要素：

1. 簽名意圖 與手寫簽名一樣，簽名者必須表現出以電子方式簽署協議的明確意圖。例如，簽名者可以通過使用鼠標繪製簽名、鍵入姓名或單擊明確標記的“接受”按鈕來表示意圖。

2. 同意以電子方式開展業務 大多數電子簽名法律還要求以某種形式同意以電子方式開展業務。此同意必須以證明用戶具有電子簽名所需的技術的方式提供。許多企業電子簽名解決方案要求簽名者“單擊接受”標準同意條款，或提供自定義同意條款的選項。

3. 選擇退出條款 如果簽名者選擇不以電子方式簽署協議，則作為簽名工作流程的一部分，應該可以輕鬆訪問有關如何手動簽署協議的明確說明。

4. 簽名副本 所有簽名者都應收到一份完整執行的協議副本。許多電子簽名解決方案會自動向簽名者提供已執行的協議副本，作為審批工作流程的一部分。

5. 記錄保留 記錄保留要求通過 ESIGN 法案解決，該法案使電子記錄的有效性合法化，只要它們準確反映協議並且可以根據需要復制。通常，通過向簽名者提供完整執行的副本或允許簽名者下載協議副本來滿足此要求。

美國承認的電子簽名類型有哪些？分別都有什麼要求？

美國承認兩種電子簽名，即電子簽名與數字簽名。

電子簽名：

是指表示接受協議或記錄的任何電子流程。電子簽名使用各種常見的電子身份驗證方法來驗證簽名者的身份，例如電子郵件、公司 ID、密碼保護或發送到移動電話的 PIN。

數字簽名 ：

數字簽名使用來自信任服務提供商 （TSP） 的數字證書，例如證書頒發機構 （CA），來驗證簽名者的身份。數字證書通過使用加密將與每個簽名關聯的數字證書綁定到文檔來演示簽名證明。

在美國，哪些情況下可以使用電子簽名？

包括但不限於以下文書或場景下可以使用電子簽名：

• 人力資源

• 保密協議

• 軟件許可

• 教育

• 生命科學

• 科技板塊

• 消費者交易（不包括某些違約後通知，也不包括加利福尼亞州 UETA 中的非統一豁免）

在美國，哪些場景無法使用電子簽名？

在以下文書或場景下無法使用電子簽名：

• 結婚證明、出生證明和死亡證明

• 遺囑和遺囑信託

• 根據各州的不同，其他可能需要“濕”簽名的文件包括 “請勿復蘇”令、授權書、醫療保健代理、收養文件、離婚文件和其他家庭法文件