Соответствие электронных подписей в США

Законна ли электронная подпись в США? Какие законы в основном регулируют электронные подписи?

Электронные подписи законны в США и в основном регулируются Законом об электронных подписях в глобальной и национальной коммерции («ESIGN») и Единым законом об электронных транзакциях («UETA»).

ESIGN и UETA — это два закона США, регулирующие электронные записи и подписи, связанные с транзакциями. ESIGN применяется к коммерческим, потребительским или деловым операциям, а UETA — к отношениям между людьми и бизнесом, коммерцией или правительством.

Каковы требования к действительности электронной подписи в США?

Чтобы «электронная подпись» имела юридическую силу в соответствии с законом ESIGN, рекомендуется, чтобы все рабочие процессы электронной подписи включали следующие пять элементов:

1. Намерение подписать Как и в случае с рукописной подписью, подписывающий должен продемонстрировать явное намерение подписать соглашение в электронном виде. Например, подписывающий может выразить намерение, нарисовав подпись мышью, напечатав имя или нажав четко обозначенную кнопку «Принять».

2. Согласие на ведение бизнеса в электронном виде Большинство законов об электронных подписях также требуют в той или иной форме согласия на ведение бизнеса в электронном виде. Это согласие должно быть предоставлено таким образом, чтобы доказать, что у пользователя есть технология, необходимая для электронной подписи. Многие корпоративные решения для электронной подписи требуют, чтобы подписывающие «нажимали кнопку «Принять» стандартные условия соглашения или предоставляли возможность настройки условий соглашения.

3. Условия отказа Если подписывающий решит не подписывать соглашение в электронном виде, в рамках рабочего процесса подписи должен быть обеспечен легкий доступ к четким инструкциям о том, как подписать соглашение вручную.

4. Копия подписи Все подписывающие должны получить копию полностью исполненного соглашения. Многие решения для электронной подписи автоматически предоставляют подписывающим копию исполненного соглашения в рамках рабочего процесса утверждения.

5. Хранение записей Требования к хранению записей решаются законом ESIGN, который узаконивает действительность электронных записей, если они точно отражают соглашение и могут быть скопированы по мере необходимости. Обычно это требование выполняется путем предоставления подписывающему полностью исполненной копии или разрешения подписывающему загрузить копию соглашения.

Какие типы электронных подписей признаются в США? Каковы требования к каждому из них?

В США признаются два типа электронных подписей: электронная подпись и цифровая подпись.

Электронная подпись:

Относится к любому электронному процессу, который указывает на принятие соглашения или записи. Электронные подписи используют различные распространенные методы электронной аутентификации для проверки личности подписывающего, такие как электронная почта, корпоративный ID, защита паролем или PIN-код, отправленный на мобильный телефон.

Цифровая подпись:

Цифровая подпись использует цифровой сертификат от поставщика доверенных услуг (TSP), такого как центр сертификации (CA), для проверки личности подписывающего. Цифровые сертификаты демонстрируют подтверждение подписи путем привязки цифрового сертификата, связанного с каждой подписью, к документу с помощью шифрования.

В каких случаях в США можно использовать электронную подпись?

Электронную подпись можно использовать, в том числе, но не ограничиваясь, в следующих документах или сценариях:

• Кадровые ресурсы

• Соглашение о конфиденциальности

• Лицензия на программное обеспечение

• Образование

• Науки о жизни

• Технологический сектор

• Потребительские транзакции (за исключением некоторых уведомлений после дефолта, а также неединообразных исключений в UETA штата Калифорния)

В каких случаях в США нельзя использовать электронную подпись?

Электронную подпись нельзя использовать в следующих документах или сценариях:

• Свидетельство о браке, свидетельство о рождении и свидетельство о смерти

• Завещания и трасты по завещанию

• В зависимости от штата, другие документы, которые могут потребовать «мокрую» подпись, включают распоряжения «Не реанимировать», доверенности, представителей здравоохранения, документы об усыновлении, документы о разводе и другие документы по семейному праву