Déclaration de conformité de la signature électronique aux États-Unis

La signature électronique est-elle légale aux États-Unis ? Quelles sont les principales lois qui régissent les signatures électroniques ?

Les signatures électroniques sont légales aux États-Unis et sont principalement régies par l’Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (« ESIGN ») et l’Uniform Electronic Transactions Act (« UETA »).

ESIGN et UETA sont deux lois américaines qui régissent les enregistrements et les signatures électroniques liés aux transactions. ESIGN s’applique aux affaires commerciales, aux consommateurs ou aux affaires, tandis que UETA s’applique aux affaires entre les personnes et les affaires, le commerce ou le gouvernement.

Quelles sont les exigences de validité d’une signature électronique aux États-Unis ?

Pour qu’une « signature électronique » soit juridiquement contraignante en vertu de la loi ESIGN, il est recommandé que tous les flux de travail de signature électronique incluent les cinq éléments suivants :

1. Intention de signer Comme pour une signature manuscrite, le signataire doit manifester une intention claire de signer un accord par voie électronique. Par exemple, un signataire peut indiquer son intention en dessinant une signature à l’aide d’une souris, en tapant son nom ou en cliquant sur un bouton « Accepter » clairement étiqueté.

2. Consentement à faire des affaires par voie électronique La plupart des lois sur les signatures électroniques exigent également une forme de consentement à faire des affaires par voie électronique. Ce consentement doit être donné d’une manière qui prouve que l’utilisateur dispose de la technologie nécessaire pour signer électroniquement. De nombreuses solutions de signature électronique d’entreprise exigent que les signataires « cliquent pour accepter » les conditions générales standard ou offrent la possibilité de fournir des conditions générales personnalisées.

3. Clause de retrait Si un signataire choisit de ne pas signer un accord par voie électronique, des instructions claires sur la façon de signer manuellement l’accord doivent être facilement accessibles dans le cadre du flux de travail de signature.

4. Copie de la signature Tous les signataires doivent recevoir une copie de l’accord entièrement exécuté. De nombreuses solutions de signature électronique fournissent automatiquement aux signataires une copie de l’accord exécuté dans le cadre du flux de travail d’approbation.

5. Conservation des enregistrements Les exigences de conservation des enregistrements sont traitées par la loi ESIGN, qui légalise la validité des enregistrements électroniques tant qu’ils reflètent fidèlement l’accord et peuvent être reproduits au besoin. Cette exigence est généralement satisfaite en fournissant aux signataires une copie entièrement exécutée ou en leur permettant de télécharger une copie de l’accord.

Quels sont les types de signatures électroniques reconnus aux États-Unis ? Quelles sont les exigences de chacun ?

Les États-Unis reconnaissent deux types de signatures électroniques, à savoir la signature électronique et la signature numérique.

Signature électronique :

Fait référence à tout processus électronique qui indique l’acceptation d’un accord ou d’un enregistrement. Les signatures électroniques utilisent diverses méthodes courantes d’authentification électronique pour vérifier l’identité du signataire, telles que le courrier électronique, l’ID d’entreprise, la protection par mot de passe ou un code PIN envoyé à un téléphone mobile.

Signature numérique :

Les signatures numériques utilisent un certificat numérique d’un fournisseur de services de confiance (TSP), tel qu’une autorité de certification (CA), pour vérifier l’identité du signataire. Les certificats numériques démontrent la preuve de la signature en liant le certificat numérique associé à chaque signature à un document à l’aide du cryptage.

Dans quels cas les signatures électroniques peuvent-elles être utilisées aux États-Unis ?

Les signatures électroniques peuvent être utilisées dans les documents ou scénarios suivants, y compris, mais sans s’y limiter :

• Ressources humaines

• Accords de confidentialité

• Licences de logiciels

• Éducation

• Sciences de la vie

• Secteur technologique

• Transactions de consommation (à l’exclusion de certains avis de défaut de paiement et des exemptions non uniformes dans l’UETA de Californie)

Dans quels scénarios les signatures électroniques ne peuvent-elles pas être utilisées aux États-Unis ?

Les signatures électroniques ne peuvent pas être utilisées dans les documents ou scénarios suivants :

• Certificats de mariage, certificats de naissance et certificats de décès

• Testaments et fiducies testamentaires

• Selon les États, d’autres documents qui peuvent nécessiter une signature « humide » comprennent les ordonnances de « ne pas réanimer », les procurations, les mandats de soins de santé, les documents d’adoption, les documents de divorce et autres documents de droit de la famille