미국 전자 서명 규정 준수 설명

미국에서 전자 서명은 합법적인가요? 전자 서명은 주로 어떤 법률의 규제를 받나요?

미국에서 전자 서명은 합법적이며, 미국 전자 서명은 주로 ‘글로벌 및 국가 상업 전자 서명법’(“ESIGN”)과 ‘통일 전자 거래법’(“UETA”)의 규제를 받습니다.

ESIGN과 UETA는 거래와 관련된 전자 기록 및 서명을 규제하는 미국의 두 가지 법률입니다. ESIGN은 상업, 소비자 또는 비즈니스 거래에 적용되는 반면, UETA는 개인과 비즈니스, 상업 또는 정부 거래에 적용됩니다.

미국 전자 서명의 유효성 요건은 무엇인가요?

ESIGN 법에 따라 '전자 서명’이 법적 구속력을 가지려면 모든 전자 서명 워크플로에 다음 다섯 가지 요소가 포함되는 것이 좋습니다.

1. 서명 의도 필기 서명과 마찬가지로 서명자는 전자 방식으로 계약에 서명하려는 명확한 의도를 보여야 합니다. 예를 들어 서명자는 마우스를 사용하여 서명을 그리거나, 이름을 입력하거나, 명확하게 표시된 ‘수락’ 버튼을 클릭하여 의도를 나타낼 수 있습니다.

2. 전자 방식으로 비즈니스를 수행하는 데 동의 대부분의 전자 서명 법률에서는 전자 방식으로 비즈니스를 수행하는 데 대한 동의도 요구합니다. 이 동의는 사용자가 전자 서명에 필요한 기술을 갖추고 있음을 증명하는 방식으로 제공되어야 합니다. 많은 기업 전자 서명 솔루션에서는 서명자가 표준 동의 조항을 '클릭하여 수락’하거나 사용자 지정 동의 조항을 제공하는 옵션을 제공합니다.

3. 선택 해제 조항 서명자가 전자 방식으로 계약에 서명하지 않으려는 경우 서명 워크플로의 일부로 계약에 수동으로 서명하는 방법에 대한 명확한 지침에 쉽게 액세스할 수 있어야 합니다.

4. 서명 사본 모든 서명자는 완전히 실행된 계약 사본을 받아야 합니다. 많은 전자 서명 솔루션에서는 승인 워크플로의 일부로 실행된 계약 사본을 서명자에게 자동으로 제공합니다.

5. 기록 보관 기록 보관 요구 사항은 ESIGN 법을 통해 해결되며, 이 법은 전자 기록이 계약을 정확하게 반영하고 필요에 따라 복제할 수 있는 한 유효성을 합법화합니다. 일반적으로 서명자에게 완전히 실행된 사본을 제공하거나 서명자가 계약 사본을 다운로드할 수 있도록 허용하여 이 요구 사항을 충족합니다.

미국에서 인정하는 전자 서명 유형은 무엇이며, 각각 어떤 요구 사항이 있나요?

미국은 전자 서명과 디지털 서명이라는 두 가지 유형의 전자 서명을 인정합니다.

전자 서명:

계약 또는 기록의 수락을 나타내는 모든 전자 프로세스를 의미합니다. 전자 서명은 이메일, 회사 ID, 암호 보호 또는 휴대폰으로 전송되는 PIN과 같은 다양한 일반적인 전자 ID 인증 방법을 사용하여 서명자의 신원을 확인합니다.

디지털 서명:

디지털 서명은 인증 기관(CA)과 같은 신뢰 서비스 제공업체(TSP)의 디지털 인증서를 사용하여 서명자의 신원을 확인합니다. 디지털 인증서는 암호화를 사용하여 각 서명과 관련된 디지털 인증서를 문서에 바인딩하여 서명 증명을 보여줍니다.

미국에서 전자 서명을 사용할 수 있는 경우는 언제인가요?

다음 문서 또는 시나리오를 포함하되 이에 국한되지 않습니다.

• 인적 자원

• 기밀 유지 계약

• 소프트웨어 라이선스

• 교육

• 생명 과학

• 기술 부문

• 소비자 거래(특정 채무 불이행 후 통지 및 캘리포니아 UETA의 비통일 면제는 제외)

미국에서 전자 서명을 사용할 수 없는 경우는 언제인가요?

다음 문서 또는 시나리오에서는 전자 서명을 사용할 수 없습니다.

• 결혼 증명서, 출생 증명서 및 사망 증명서

• 유언장 및 유언 신탁

• 주에 따라 ‘소생 금지’ 명령, 위임장, 의료 대리인, 입양 서류, 이혼 서류 및 기타 가족법 서류를 포함하여 ‘습식’ 서명이 필요할 수 있는 기타 문서