Penjelasan Kepatuhan Tanda Tangan Elektronik AS

Apakah tanda tangan elektronik legal di Amerika Serikat? Hukum apa yang terutama mengatur tanda tangan elektronik?

Tanda tangan elektronik legal di Amerika Serikat, dan tanda tangan elektronik di AS terutama diatur oleh Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Nasional (“ESIGN”) dan Undang-Undang Transaksi Elektronik Seragam (“UETA”).

ESIGN dan UETA adalah dua undang-undang di Amerika Serikat yang mengatur catatan dan tanda tangan elektronik yang terkait dengan transaksi. ESIGN berlaku untuk urusan komersial, konsumen, atau bisnis, sedangkan UETA berlaku untuk urusan orang dengan bisnis, komersial, atau pemerintah.

Apa saja persyaratan validitas tanda tangan elektronik di Amerika Serikat?

Agar “tanda tangan elektronik” mengikat secara hukum berdasarkan Undang-Undang ESIGN, disarankan agar semua alur kerja tanda tangan elektronik mencakup lima elemen berikut:

1. Niat untuk Menandatangani Sama seperti tanda tangan tulisan tangan, penandatangan harus menunjukkan niat yang jelas untuk menandatangani perjanjian secara elektronik. Misalnya, penandatangan dapat menunjukkan niat dengan menggunakan mouse untuk menggambar tanda tangan, mengetik nama, atau mengklik tombol “Terima” yang ditandai dengan jelas.

2. Persetujuan untuk Melakukan Bisnis Secara Elektronik Sebagian besar undang-undang tanda tangan elektronik juga mengharuskan beberapa bentuk persetujuan untuk melakukan bisnis secara elektronik. Persetujuan ini harus diberikan sedemikian rupa sehingga membuktikan bahwa pengguna memiliki teknologi yang diperlukan untuk tanda tangan elektronik. Banyak solusi tanda tangan elektronik perusahaan mengharuskan penandatangan untuk “klik terima” persyaratan persetujuan standar, atau memberikan opsi untuk persyaratan persetujuan khusus.

3. Klausul Pengecualian Jika penandatangan memilih untuk tidak menandatangani perjanjian secara elektronik, petunjuk yang jelas tentang cara menandatangani perjanjian secara manual harus mudah diakses sebagai bagian dari alur kerja penandatanganan.

4. Salinan Tanda Tangan Semua penandatangan harus menerima salinan perjanjian yang telah dilaksanakan sepenuhnya. Banyak solusi tanda tangan elektronik secara otomatis memberikan salinan perjanjian yang telah dilaksanakan kepada penandatangan sebagai bagian dari alur kerja persetujuan.

5. Penyimpanan Catatan Persyaratan penyimpanan catatan diatasi melalui Undang-Undang ESIGN, yang melegalkan validitas catatan elektronik selama catatan tersebut secara akurat mencerminkan perjanjian dan dapat direproduksi sesuai kebutuhan. Biasanya, persyaratan ini dipenuhi dengan memberikan salinan yang telah dilaksanakan sepenuhnya kepada penandatangan atau mengizinkan penandatangan untuk mengunduh salinan perjanjian.

Jenis tanda tangan elektronik apa yang diakui di Amerika Serikat? Apa saja persyaratannya?

Amerika Serikat mengakui dua jenis tanda tangan elektronik, yaitu tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital.

Tanda Tangan Elektronik:

Merujuk pada setiap proses elektronik yang menunjukkan penerimaan perjanjian atau catatan. Tanda tangan elektronik menggunakan berbagai metode verifikasi identitas elektronik umum untuk memverifikasi identitas penandatangan, seperti email, ID perusahaan, perlindungan kata sandi, atau PIN yang dikirim ke telepon seluler.

Tanda Tangan Digital:

Tanda tangan digital menggunakan sertifikat digital dari penyedia layanan tepercaya (TSP), seperti otoritas sertifikasi (CA), untuk memverifikasi identitas penandatangan. Sertifikat digital menunjukkan bukti tanda tangan dengan menggunakan enkripsi untuk mengikat sertifikat digital yang terkait dengan setiap tanda tangan ke dokumen.

Dalam situasi apa tanda tangan elektronik dapat digunakan di Amerika Serikat?

Tanda tangan elektronik dapat digunakan dalam dokumen atau skenario berikut, termasuk namun tidak terbatas pada:

• Sumber Daya Manusia

• Perjanjian Kerahasiaan

• Lisensi Perangkat Lunak

• Pendidikan

• Ilmu Hayati

• Sektor Teknologi

• Transaksi Konsumen (tidak termasuk pemberitahuan wanprestasi tertentu, juga tidak termasuk pengecualian non-seragam dalam UETA California)

Dalam skenario apa tanda tangan elektronik tidak dapat digunakan di Amerika Serikat?

Tanda tangan elektronik tidak dapat digunakan dalam dokumen atau skenario berikut:

• Akta Nikah, Akta Kelahiran, dan Akta Kematian

• Surat Wasiat dan Perwalian Wasiat

• Tergantung pada masing-masing negara bagian, dokumen lain yang mungkin memerlukan tanda tangan “basah” meliputi perintah “Jangan Resusitasi”, Surat Kuasa, Agen Perawatan Kesehatan, Dokumen Adopsi, Dokumen Perceraian, dan dokumen hukum keluarga lainnya