米国の電子署名コンプライアンスに関する説明

米国では電子署名は合法ですか？電子署名は主にどのような法律によって規制されていますか？

米国では電子署名は合法であり、米国の電子署名は主に「グローバルおよび国内商取引における電子署名法」（以下「ESIGN」）および「統一電子取引法」（以下「UETA」）によって規制されています。

ESIGNとUETAは、取引に関連する電子記録および署名を規制するために米国で制定された2つの法律です。ESIGNは商業、消費者、または商取引に適用され、UETAは人と商業、商業、または政府の事務に適用されます。

米国の電子署名の有効性要件は何ですか？

ESIGN法に基づいて「電子署名」を法的に拘束力のあるものにするには、すべての電子署名ワークフローに次の5つの要素を含めることをお勧めします。

1. 署名の意思 手書きの署名と同様に、署名者は電子的に契約に署名する明確な意思を示す必要があります。たとえば、署名者はマウスを使用して署名を描画したり、名前を入力したり、明確にマークされた「同意する」ボタンをクリックしたりすることで、意思を示すことができます。

2. 電子的に取引を行うことへの同意 ほとんどの電子署名法では、電子的に取引を行うことに何らかの形で同意することも義務付けられています。この同意は、ユーザーが電子署名に必要な技術を持っていることを証明する方法で提供される必要があります。多くの企業の電子署名ソリューションでは、署名者が標準の同意条項を「クリックして同意」するか、カスタムの同意条項を提供するオプションが用意されています。

3. オプトアウト条項 署名者が電子的に契約に署名しないことを選択した場合、署名ワークフローの一部として、契約に手動で署名する方法に関する明確な指示に簡単にアクセスできる必要があります。

4. 署名のコピー すべての署名者は、完全に実行された契約のコピーを受け取る必要があります。多くの電子署名ソリューションでは、承認ワークフローの一部として、実行された契約のコピーが署名者に自動的に提供されます。

5. 記録保持 記録保持要件はESIGN法によって対処されており、電子記録が契約を正確に反映し、必要に応じて複製できる限り、その有効性が合法化されています。通常、署名者に完全に実行されたコピーを提供するか、署名者が契約のコピーをダウンロードできるようにすることで、この要件は満たされます。

米国で認められている電子署名の種類は何ですか？それぞれどのような要件がありますか？

米国では、電子署名とデジタル署名の2種類の電子署名が認められています。

電子署名：

契約または記録への同意を示すあらゆる電子プロセスを指します。電子署名は、電子メール、会社ID、パスワード保護、または携帯電話に送信されるPINなど、署名者の身元を検証するためにさまざまな一般的な電子認証方法を使用します。

デジタル署名：

デジタル署名は、認証局（CA）などの信頼サービスプロバイダー（TSP）からのデジタル証明書を使用して、署名者の身元を検証します。デジタル証明書は、暗号化を使用して各署名に関連付けられたデジタル証明書をドキュメントにバインドすることにより、署名証明を示します。

米国では、どのような場合に電子署名を使用できますか？

以下を含むがこれらに限定されない文書またはシナリオでは、電子署名を使用できます。

• 人事

• 秘密保持契約

• ソフトウェアライセンス

• 教育

• ライフサイエンス

• テクノロジー分野

• 消費者取引（特定のデフォルト後の通知、およびカリフォルニア州UETAにおける非統一免除を除く）

米国では、どのようなシナリオで電子署名を使用できませんか？

以下の文書またはシナリオでは、電子署名を使用できません。

• 婚姻証明書、出生証明書、死亡証明書

• 遺言および遺言信託

• 州によって異なりますが、その他の「ウェット」署名が必要となる可能性のある文書には、「蘇生措置拒否」命令、委任状、医療代理、養子縁組書類、離婚書類、その他の家族法関連書類が含まれます。