美国电子签名合规说明

电子签名在美国是合法的吗？电子签名主要受哪些法律监管？

电子签名在美国得是合法的，美国电子签名主要受《全球和国家商业电子签名法案》（“ESIGN”）以及《统一电子交易法案》（“UETA”）的监管。

ESIGN 和 UETA 是美国的两项法律，用于监管与交易相关的电子记录和签名。ESIGN 适用于商业、消费者或商业事务，而 UETA 适用于人与商业、商业或政府事务。

美国电子签名的有效性要求是什么？

要使“电子签名”根据 ESIGN 法案具有法律约束力，建议所有电子签名工作流程都包括以下五个要素：

1. 签名意向
与手写签名一样，签名者必须表现出以电子方式签署协议的明确意图。例如，签名者可以通过使用鼠标绘制签名、键入姓名或单击明确标记的“接受”按钮来表示意图。

2. 同意以电子方式开展业务
大多数电子签名法律还要求以某种形式同意以电子方式开展业务。此同意必须以证明用户具有电子签名所需的技术的方式提供。许多企业电子签名解决方案要求签名者“单击接受”标准同意条款，或提供自定义同意条款的选项。

3. 选择退出条款
如果签名者选择不以电子方式签署协议，则作为签名工作流程的一部分，应该可以轻松访问有关如何手动签署协议的明确说明。

4. 签名副本
所有签名者都应收到一份完整执行的协议副本。许多电子签名解决方案会自动向签名者提供已执行的协议副本，作为审批工作流程的一部分。

5. 记录保留
记录保留要求通过 ESIGN 法案解决，该法案使电子记录的有效性合法化，只要它们准确反映协议并且可以根据需要复制。通常，通过向签名者提供完整执行的副本或允许签名者下载协议副本来满足此要求。

美国承认的电子签名类型有哪些？分别都有什么要求？

美国承认两种电子签名，即电子签名与数字签名。

电子签名：

是指表示接受协议或记录的任何电子流程。电子签名使用各种常见的电子身份验证方法来验证签名者的身份，例如电子邮件、公司 ID、密码保护或发送到移动电话的 PIN。

数字签名 ：

数字签名使用来自信任服务提供商 （TSP） 的数字证书，例如证书颁发机构 （CA），来验证签名者的身份。数字证书通过使用加密将与每个签名关联的数字证书绑定到文档来演示签名证明。

在美国，哪些情况下可以使用电子签名？

包括但不限于以下文书或场景下可以使用电子签名：

• 人力资源

• 保密协议

• 软件许可

• 教育

• 生命科学

• 科技板块

• 消费者交易（不包括某些违约后通知，也不包括加利福尼亚州 UETA 中的非统一豁免）

在美国，哪些场景无法使用电子签名？

在以下文书或场景下无法使用电子签名：

• 结婚证明、出生证明和死亡证明

• 遗嘱和遗嘱信托

• 根据各州的不同，其他可能需要“湿”签名的文件包括 “请勿复苏”令、授权书、医疗保健代理、收养文件、离婚文件和其他家庭法文件