新西蘭電子簽名合規說明

電子簽名在新西蘭是合法的嗎？電子簽名主要受哪些法律監管？

電子簽名在新西蘭是合法的，新西蘭電子簽名主要受 2017 年《合同和商法法案 》（“CCLA”）以及2002 年《電子交易法》的監管。

新西蘭電子簽名是什麼？其有效性要求有哪些？

新西蘭不區分不同類型的電子簽名，根據CCLA 相關規定，電子簽名滿足以下要求，就具有與“濕簽名”相同級別的可執行性和可接受性：

• 簽署方法必須識別簽署人的身份，並表明他們簽署相關文件或交易的意圖;
• 簽署方法必須根據需要簽署的目的和情況而適當地可靠;和
• 提供簽名的人必須同意所使用的簽名方法。

電子簽名滿足以下要求，可以假定電子簽名“盡可能可靠”：

• 創建電子簽名的方式與簽名人無關，不與其他人相關聯;
• 創建電子簽名的方法由簽署人控制，不受任何其他人的控制，並且在簽署時間之後對電子簽名所做的任何更改都是可以檢測到的
• 如果法律要求簽名的目的是保證與其相關的信息的完整性，則在簽名後對該信息所做的任何更改都是可檢測的。

在新西蘭，哪些場景通常可以使用電子簽名？

包括但不限於以下場景可以使用電子簽名：

• HR 文件，例如僱傭合同、福利文書和其他新員工入職流程
• 公司實體之間的商業協議，包括 NDA、採購文件、銷售協議
• 消費者協議，包括新零售開戶文件
• 某些房地產文件，例如租賃協議
• 知識產權許可，包括專利、版權和商標

在新西蘭，哪些場景需要使用傳統簽名？

以下場景需要使用傳統簽名：

• 授權書（包括持久授權書）
• 宣誓書、法定聲明或經宣誓或非宗教式宣誓而提供的其他文件
• 遺囑和其他遺囑指示
• 可轉讓票據（如支票）
• 提單
• 公告
• 須親身或以掛號郵遞方式以書面形式提供的資料
• 需要附在任何東西上或在任何地方留下或展示的通知;
• 根據成文法則條文而提交的文件，而該等文件須出示或送達授權
  • 進入處所的手令或其他文件
  • 搜查任何人、地點或事物
  • 沒收任何物品（例如搜查令和扣押令）
  • 1986 年《公平交易法》明確規定的文件（例如，信息標準、產品安全標準或服務安全標準）。