Dichiarazione di conformità della firma elettronica in Nuova Zelanda

Le firme elettroniche sono legali in Nuova Zelanda? Quali sono le principali leggi che regolano le firme elettroniche?

Le firme elettroniche sono legali in Nuova Zelanda e sono principalmente regolate dal “Contracts and Commercial Law Act” del 2017 (“CCLA”) e dall’Electronic Transactions Act del 2002.

Cos’è una firma elettronica in Nuova Zelanda? Quali sono i requisiti per la sua validità?

La Nuova Zelanda non distingue tra diversi tipi di firme elettroniche. Secondo le disposizioni pertinenti del CCLA, una firma elettronica soddisfa i seguenti requisiti e ha lo stesso livello di applicabilità e accettabilità di una “firma autografa”:

• Il metodo di firma deve identificare l’identità del firmatario e indicare la sua intenzione di firmare il documento o la transazione pertinente;

• Il metodo di firma deve essere adeguatamente affidabile in base allo scopo e alle circostanze della firma, se necessario; e

• La persona che fornisce la firma deve acconsentire al metodo di firma utilizzato.

Se una firma elettronica soddisfa i seguenti requisiti, si può presumere che la firma elettronica sia “affidabile il più possibile”:

• Il modo in cui viene creata la firma elettronica è indipendente dal firmatario e non è associato ad altre persone;

• Il metodo di creazione della firma elettronica è controllato dal firmatario, non è controllato da nessun altro e qualsiasi modifica apportata alla firma elettronica dopo il momento della firma è rilevabile

• Se la legge richiede che lo scopo della firma sia quello di garantire l’integrità delle informazioni ad essa associate, qualsiasi modifica apportata a tali informazioni dopo la firma è rilevabile.

In Nuova Zelanda, quali scenari possono generalmente utilizzare le firme elettroniche?

Gli scenari che possono utilizzare le firme elettroniche includono, ma non sono limitati a:

• Documenti HR, come contratti di lavoro, documenti relativi ai benefit e altri processi di onboarding per i nuovi dipendenti

• Accordi commerciali tra entità aziendali, inclusi NDA, documenti di acquisto, accordi di vendita

• Accordi con i consumatori, inclusi i documenti di apertura di nuovi conti al dettaglio

• Alcuni documenti immobiliari, come i contratti di locazione

• Licenze di proprietà intellettuale, inclusi brevetti, copyright e marchi

In Nuova Zelanda, quali scenari richiedono l’uso della firma tradizionale?

I seguenti scenari richiedono l’uso della firma tradizionale:

• Procure (comprese le procure permanenti)

• Dichiarazioni giurate, dichiarazioni legali o altri documenti forniti sotto giuramento o dichiarazione non religiosa

• Testamenti e altre istruzioni testamentarie

• Titoli negoziabili (come gli assegni)

• Polizze di carico

• Avvisi

• Informazioni che devono essere fornite per iscritto di persona o tramite posta raccomandata

• Avvisi che devono essere allegati a qualcosa o lasciati o visualizzati ovunque;

• Documenti presentati ai sensi delle disposizioni di una legge scritta e che devono essere presentati o consegnati all’autorizzazione

  • Mandati o altri documenti per entrare in un locale

  • Perquisire qualsiasi persona, luogo o cosa

  • Confiscare qualsiasi oggetto (come mandati di perquisizione e sequestro)

  • Documenti espressamente specificati nel Fair Trading Act del 1986 (ad esempio, standard informativi, standard di sicurezza del prodotto o standard di sicurezza del servizio).