คำอธิบายเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในนิวซีแลนด์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในนิวซีแลนด์หรือไม่? ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้กฎหมายใดบ้าง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในนิวซีแลนด์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในนิวซีแลนด์อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของพระราชบัญญัติสัญญาและการพาณิชย์ปี 2017 (“CCLA”) และพระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ปี 2002

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในนิวซีแลนด์คืออะไร? ข้อกำหนดด้านความถูกต้องมีอะไรบ้าง?

นิวซีแลนด์ไม่ได้แยกความแตกต่างระหว่างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทต่างๆ ตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องของ CCLA ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้ จะมีระดับการบังคับใช้และการยอมรับในระดับเดียวกับ “ลายเซ็นสด”:

• วิธีการลงนามต้องระบุตัวตนของผู้ลงนามและระบุความตั้งใจที่จะลงนามในเอกสารหรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการลงนามต้องมีความน่าเชื่อถือตามความเหมาะสมตามวัตถุประสงค์และสถานการณ์ที่จำเป็นต้องลงนาม และ

• บุคคลที่ให้ลายเซ็นต้องยินยอมต่อวิธีการลงนามที่ใช้

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้ สามารถสันนิษฐานได้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ “น่าเชื่อถือที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้”:

• วิธีการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่เกี่ยวข้องกับผู้ลงนามและไม่เกี่ยวข้องกับบุคคลอื่น

• วิธีการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้การควบคุมของผู้ลงนาม ไม่ได้อยู่ภายใต้การควบคุมของบุคคลอื่น และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หลังจากเวลาที่ลงนามสามารถตรวจพบได้

• หากกฎหมายกำหนดให้วัตถุประสงค์ของการลงนามคือการรับประกันความสมบูรณ์ของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับข้อมูลหลังจากลงนามสามารถตรวจพบได้

ในนิวซีแลนด์ สถานการณ์ใดบ้างที่มักจะสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้

สถานการณ์ต่อไปนี้รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงสถานการณ์ที่สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้:

• เอกสาร HR เช่น สัญญาจ้างงาน เอกสารสวัสดิการ และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานพนักงานใหม่อื่นๆ

• ข้อตกลงทางการค้าระหว่างหน่วยงานของบริษัท รวมถึง NDA เอกสารการจัดซื้อ ข้อตกลงการขาย

• ข้อตกลงผู้บริโภค รวมถึงเอกสารเปิดบัญชีค้าปลีกใหม่

• เอกสารอสังหาริมทรัพย์บางประเภท เช่น สัญญาเช่า

• ใบอนุญาตทรัพย์สินทางปัญญา รวมถึงสิทธิบัตร ลิขสิทธิ์ และเครื่องหมายการค้า

ในนิวซีแลนด์ สถานการณ์ใดบ้างที่ต้องใช้ลายเซ็นแบบเดิม

สถานการณ์ต่อไปนี้ต้องใช้ลายเซ็นแบบเดิม:

• หนังสือมอบอำนาจ (รวมถึงหนังสือมอบอำนาจที่ยั่งยืน)

• หนังสือรับรอง, คำประกาศตามกฎหมาย หรือเอกสารอื่น ๆ ที่ให้ไว้ภายใต้การสาบานหรือการปฏิญาณที่ไม่เกี่ยวกับศาสนา

• พินัยกรรมและคำสั่งเสียอื่น ๆ

• ตั๋วเงินที่เปลี่ยนมือได้ (เช่น เช็ค)

• ใบตราส่งสินค้า

• ประกาศ

• ข้อมูลที่ต้องให้เป็นลายลักษณ์อักษรด้วยตนเองหรือโดยการส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน

• ประกาศที่ต้องแนบกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งหรือทิ้งไว้หรือแสดงไว้ที่ใดที่หนึ่ง

• เอกสารที่ยื่นตามบทบัญญัติของกฎหมายลายลักษณ์อักษร และเอกสารดังกล่าวต้องแสดงหรือส่งมอบอำนาจ

  • หมายศาลหรือเอกสารอื่น ๆ เพื่อเข้าไปในสถานที่

  • ค้นหาบุคคล สถานที่ หรือสิ่งของใด ๆ

  • ริบสิ่งของใด ๆ (เช่น หมายค้นและหมายยึด)

  • เอกสารที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนโดยพระราชบัญญัติการค้าที่เป็นธรรมปี 1986 (เช่น มาตรฐานข้อมูล มาตรฐานความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ หรือมาตรฐานความปลอดภัยของบริการ)