Paliwanag sa Pagsunod sa Electronic Signature sa New Zealand

Legal ba ang mga electronic signature sa New Zealand? Anong mga batas ang pangunahing sumasaklaw sa mga electronic signature?

Legal ang mga electronic signature sa New Zealand, at ang mga electronic signature sa New Zealand ay pangunahing pinamamahalaan ng 2017 Contracts and Commercial Law Act (“CCLA”) at ng 2002 Electronic Transactions Act.

Ano ang electronic signature sa New Zealand? Ano ang mga kinakailangan para sa bisa nito?

Hindi nagtatangi ang New Zealand sa iba’t ibang uri ng electronic signature. Ayon sa mga nauugnay na probisyon ng CCLA, ang isang electronic signature ay may parehong antas ng pagpapatupad at pagtanggap gaya ng isang “wet signature” kung natutugunan nito ang mga sumusunod na kinakailangan:

• Dapat tukuyin ng paraan ng pagpirma ang pagkakakilanlan ng lumagda at ipahiwatig ang kanilang intensyon na lagdaan ang nauugnay na dokumento o transaksyon;

• Dapat na sapat na maaasahan ang paraan ng pagpirma para sa layunin at mga pangyayari kung saan kinakailangan ang pagpirma; at

• Dapat sumang-ayon ang taong nagbibigay ng lagda sa paraan ng pagpirma na ginamit.

Ang isang electronic signature ay maaaring ipagpalagay na “kasing maaasahan hangga’t maaari” kung natutugunan nito ang mga sumusunod na kinakailangan:

• Ang paraan ng paglikha ng electronic signature ay hindi nauugnay sa lumagda at hindi nauugnay sa sinuman;

• Kinokontrol ng lumagda ang paraan ng paglikha ng electronic signature, hindi ito kontrolado ng sinuman, at anumang pagbabago sa electronic signature pagkatapos ng oras ng pagpirma ay maaaring matukoy

• Kung ang layunin ng pagpirma ay kinakailangan ng batas upang magarantiya ang integridad ng impormasyong nauugnay dito, anumang pagbabago sa impormasyon pagkatapos ng pagpirma ay maaaring matukoy.

Sa New Zealand, anong mga sitwasyon ang karaniwang maaaring gumamit ng mga electronic signature?

Kabilang ngunit hindi limitado sa mga sumusunod na sitwasyon kung saan maaaring gamitin ang mga electronic signature:

• Mga dokumento ng HR, gaya ng mga kontrata sa pagtatrabaho, mga dokumento ng benepisyo, at iba pang proseso ng onboarding ng mga bagong empleyado

• Mga kasunduan sa komersyo sa pagitan ng mga entity ng kumpanya, kabilang ang mga NDA, mga dokumento sa pagbili, mga kasunduan sa pagbebenta

• Mga kasunduan sa consumer, kabilang ang mga dokumento sa pagbubukas ng account sa bagong retail

• Ilang dokumento sa real estate, gaya ng mga kasunduan sa pag-upa

• Mga lisensya sa intellectual property, kabilang ang mga patent, copyright, at trademark

Sa New Zealand, anong mga sitwasyon ang nangangailangan ng tradisyonal na lagda?

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay nangangailangan ng tradisyonal na lagda:

• Mga power of attorney (kabilang ang mga enduring power of attorney)

• Mga affidavit, statutory declaration, o iba pang dokumentong ibinigay sa pamamagitan ng panunumpa o hindi relihiyosong panunumpa

• Mga testamento at iba pang tagubilin sa testamento

• Mga negotiable instrument (gaya ng mga tseke)

• Mga bill of lading

• Mga anunsyo

• Impormasyong dapat ibigay sa pamamagitan ng sulat-kamay nang personal o sa pamamagitan ng rehistradong koreo

• Mga abiso na kailangang ilakip sa anumang bagay o iwanan o ipakita sa anumang lugar;

• Mga dokumentong isinumite alinsunod sa mga probisyon ng batas, at ang mga dokumentong ito ay dapat ipakita o ihatid sa awtorisasyon

  • Mga warrant o iba pang dokumento para sa pagpasok sa isang lugar

  • Pagsisiyasat sa sinuman, lugar, o bagay

  • Pag-agaw ng anumang bagay (gaya ng mga warrant sa paghahanap at pag-agaw)

  • Mga dokumentong partikular na tinukoy ng 1986 Fair Trading Act (hal., mga pamantayan sa impormasyon, mga pamantayan sa kaligtasan ng produkto, o mga pamantayan sa kaligtasan ng serbisyo).